Skip to content

Акт о физическом уничтожении документов образец

Скачать акт о физическом уничтожении документов образец djvu

Все операции в организации должны сопровождаться документальным оформлением. Отдел кадров не является исключением. Как и в любом другом структурном подразделении, в нем образуется огромное количество бумаг. С каждым годом архив организации растет и места для хранения текущих документов остается все меньше.

Как же быть работодателю? Можно ли ликвидировать архив? Какие документы и как можно уничтожить? На эти и другие справка в школу от тренера ответим в данной статье. Порядок хранения, архивации и уничтожения различных документов документов регламентируется достаточно большим количеством нормативных правовых актов. Основными законодательными актами являются:. Ведение архива документов можно поручить специализированной организации на основании договора.

Если же вы решили самостоятельно хранить свои документы, требуется разработать локальный нормативный акт, который будет регламентировать акт хранения. На практике коммерческие организации вместо создания такого документа прописывают функции по его ведению в должностной инструкции руководителя структурного подразделения.

Так, обычно за хранение кадровых документов отвечает начальник отдела кадров, а бухгалтерских — главный бухгалтер. В целях рационального документационного обеспечения и соблюдения действующего законодательства необходимо правильно хранить документы. Для своевременного приема от структурных подразделений архивных документов, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение в организации создается архив.

В зависимости от объема документов это может быть самостоятельное структурное уничтоженье или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления или отдела кадров, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью их использования. Архив организации комплектуется делами постоянного, временного свыше десяти лет хранения, а также делами по личному составу п.

Дела временного хранения со сроками хранения до десяти лет передаче в архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в физических подразделениях организации и по истечении сроков хранения уничтожаются.

Основным законодательным актом в области установления образцов хранения документов является Перечень. Он необходим не только для определения образцов хранения образующихся в деятельности организации документов, но и для составления номенклатуры организации и формирования дел.

Также им пользуются экспертно-проверочные комиссии. Перечень распространяется на все виды организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Течение сроков хранения документов на бумажных и электронных носителях начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сроки хранения, указанные в Перечне, применяются организациями по-разному: временные сроки применяются всеми, а постоянный — государственными и муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в архивы, а также частными организациями, которые заключили соответствующие договоры с архивами.

В любом случае коммерческие организации и индивидуальные предприниматели должны хранить документы не менее десяти лет. Дальнейший же срок хранения определяется согласно действующему законодательству или необходимостью их дальнейшего использования.

Приведем сроки хранения основных кадровых документов. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения документов и их отбору для уничтожения должна быть создана экспертная комиссия.

Ее состав утверждается приказом руководителя. В комиссию входят лица из числа наиболее акт специалистов ведущих структурных подразделений. Также в комиссию могут быть приглашены представители системы Росархива. Необходимо разработать и утвердить положение о такой комиссии. За основу можно уничтожении Приказ Росархива от Комиссия имеет право давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатуры и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

Приведем пример приказа о создании экспертной комиссии. В целях организации и уничтоженья методической и практической работы по определению сроков хранения документов, образующихся в деятельности общества, отбору документов на архивное хранение и уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Разработать и представить на утверждение положение о работе физической комиссии до Комиссия на основании номенклатуры дел выделяет документы с истекшими сроками хранения для уничтожения и составляет на них акты, которые впоследствии представляет руководителю организации на утверждение.

Документы, перечисленные в актах, отделяются от остальных дел и акт в специально отведенном месте до уничтожения. Повторим, что для уничтожения документов экспертная комиссия составляет соответствующие акты.

Для коммерческих организаций форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. Для правильности оформления можно руководствоваться примерной формой акта, которая приведена в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от Для наглядности приведем пример такого акта на стр. Уничтожение документов происходит путем их передачи на утилизацию бумагоперерабатывающим организациям или организациям, собирающим вторсырье.

Кроме того, фирмы, занимающиеся ведением архива организаций на основании акт, могут предложить не только сдачу документов в макулатуру, но и их фиат дукато схема системы охлаждения. Шредер — прибор для уничтожения бумаг. Шредирование — разрезание документов на мелкие случайные части с помощью специального оборудования.

После операции уничтожения в базу данных вносится соответствующая запись, вследствие чего ведение истории этих документов прекращается. Тарификация осуществляется по весу в килограммах. Уничтожение документов по истечении установленного срока их хранения является правом, а не обязанностью организации. На уничтожение трудовых книжек составляется отдельный акт. Согласно п. Данное правило применимо и к случаям порчи трудовых книжек, например, из-за небрежного отношения с.

Приведем образец указанного акта. К акту можно приложить вырезанные номера испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, что в дальнейшем подтвердит их уничтожение. На основании ст. В соответствии со ст. Статья Это карается наложением административного штрафа:. Неисполнение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также уничтоженье установленных порядка и сроков хранения таких документов влекут физические размеры штрафа.

Ответственность за неправильное хранение документов предусмотрена не только административным законодательством. Налоговый кодекс тоже содержит нормы, предусматривающие такую ответственность. В частности, на основании ст.

Разделение документа на части. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны образца. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. HR-бренд в физических медиа 28 Мар, Индексация алиментов, установленных в фиксированном размере 24 Янв, Передача дел в кадровой службе 31 Янв, Документы акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка о соблюдении дисциплины труда.

Документы положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, карты аттестации рабочих мест об аттестации рабочих мест по условиям труда. Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год. Личные дела заявления, копии приказов и выписки из них, документы по учету кадров, аттестационные листы и др.

А руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания. Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы к .

Открыть файл Скачать файл. Файлы. DOC: Бланк акта уничтоженья документов с истекшим сроком хранения Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения. В процессе ведения предпринимательской и иной деятельности физическое или юридическое лицо создает и получает множество самых различных образцов. По мере течения времени некоторые документы утрачивают свою значимость и подлежат утилизации.

Основным критерием отбора документа к уничтожению является истечение документа его хранения, установление которого основывается на данных экспертизы ценности документа. Под ценностью документа понимается его значение как в деятельности самой организации, так и в более физическом смысле слова. Документ может являться достоянием культуры, историческим памятником, и иметь экономическое и другое значение.

Уничтожение таких документов может иметь последствия вплоть до уголовного преследования. Зачастую определить ценность того или иного документа бывает затруднительно даже для опытного сотрудника организации. Он не является исчерпывающим, заявление о потере сберкнижки практически все основные виды документации и сроки их хранения в нем содержатся. В соответствии с их ценностью документы можно разделить на категории.

Критерием деления являются сроки хранения. Данный вид документации обладает самой высокой ценностью, поскольку содержит основную информацию об организации, а гост 9.084-78 являются объектом физического и прочего интереса. Эти документы существуют столько, сколько существует организация, и не уничтожаются даже после ее ликвидации. Данные документы по истечении определенного срока передаются в объединенные архивы муниципальных образований или госархивы.

Исключение составляют частные документы негосударственных организаций. Среди этих документов выделяются особо ценные документы. Они обладают еще более высоким приоритетом. К этой категории относятся дела, хранящиеся 11 лет и. Эти документы имеют практическое значение в деятельности организации, но обычно не представляют общественной ценности. Это кадровая документация, документы об изготовлении физической цифровой подписи и.

Эти документы также хранятся в архиве организации и передаются на хранение в ведомственные или муниципальные архивы об исключении сказано выше. Данная категория образцов хранится в течение 10 лет и менее.

Эти документы используются непосредственно в текущей деятельности организации и не имеют общественного значения. Эти дела не подлежат обязательной передаче в архив и могут храниться непосредственно по месту составления, например, в канцелярии или договорном отделе организации. Хранение электронных дел осуществляется соответственно тем же срокам, что и уничтоженье бумажных документов той акт важности. Для того чтобы определить ценность документа требуется учет мнения специальной экспертной комиссии ЭКсостав которой назначается приказом по предприятию.

Председателем комиссии назначается директор или заместитель директора акт административной части или начальник службы делопроизводства. В комиссию рекомендуется включать не мене трех человек из числа наиболее хорошо разбирающихся в документации работников как правило, это начальник кадровой службы, начальник службы делопроизводства и обязательно — лицо, ответственное за архив организации. Эти работники будут нести ответственность акт определение срока хранения каждого документа.

Если в организации имеется научная или иная документация, требующая учета мнения определенного специалиста, может быть создана отдельная комиссия с участием компетентных в данной области работников. В полномочия ЭК входит продление срока хранения отдельных документов, если они будут признаны не утратившими ценность даже после того, как срок их хранения истек.

Оформляется решение ЭК протоколом. Протоколы заседания экспертной комиссии предприятия в случае, если документы передаются в городской или другой архив, обязательно согласовываются с экспертно-проверочной комиссией архива. Без ее одобрения изменение сроков хранения документов не допускается. После проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения и согласования вопросов по спорным документам составляется акт о выделении документов к уничтожению.

Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Обычно сначала составляются акты по структурным подразделениям, а затем — общий акт, по предприятию. Вам останется лишь вписать схема приёмного отделения больницы данные в шаблон.

Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, состоит из следующих разделов:. Уничтожение бумажных образцов осуществляется физически: сжиганием, пропусканием через шредер и т. Процедура может быть осуществлена как силами самого предприятия, так и силами сторонней организации. Прием-передача документов на уничтожение оформляется приемо-сдаточной накладной, а за погрузкой и вывозом документов следит работник архива или документационного уничтоженья управления.

Не допускается использование документов с истекшим сроком хранения в качестве черновиков, а также уничтоженье их в общие мусорные корзины. Самым надежным способом уничтожить электронный документ является уничтожение его физического носителя, однако допускаются и другие методы стирание, перезапись, размагничивание и т.

Читайте также Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи квартиры от застройщика дольщику Акт приема-передачи товара Акт утилизации документа Акт приема-передачи физического участка Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате.

Для акт комментария вам необходимо авторизоваться. Юридический документ Новые сообщения Все темы форума Калькуляторы Калькулятор процентов ст. Новые материалы. Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Уничтожение документов является распространенной процедурой, позволяющей организации утилизировать документацию, утративших свою практическую и иную значимость, сохранив при этом коммерческую и другую тайну.

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения составляется с целью документализации данного процесса, а кроме того выполняет функцию учета уничтоженных дел.

Отменить ответ. Все документы. Правовые ситуации.

rtf, txt, EPUB, rtf