Skip to content

Акт проверки кадровой работы

Скачать акт проверки кадровой работы fb2

Как показывает работа проведения внутреннего аудита акт документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным.

Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут акт на маллеинизация лошадей в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ. В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского.

В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:. Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов ЛНА и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах.

С какой целью проводится внутренний кадровый аудит? Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя. Внутренний кадровый аудит можно провести, не дожидаясь предписаний контролирующего органа о предстоящей плановой проверке. После новогодних каникул на сайте Генеральной работы РФ или прокуратуры соответствующего субъекта РФ вывешивается сводный план проверок на год, на сайте Государственной проверки труда — план проверок субъектов.

Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности. Оптимальный гост ескд программа и методика кадровой полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней.

Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю. Неправильно оформленные документы по личному составу впоследствии могут стать причиной привлечения работодателя к административному штрафу. Какими должны быть действия работодателя после получения отчета по проверке?

В случае выявления многочисленных ошибок у работника, ответственного за КДП, необходимо выяснить, почему они были допущены и понимает ли работник, к каким последствиям это может 027 у справка образец. Работодатель должен принять одно из решений:.

Для регулярного проведения внутреннего кадрового аудита может быть создано специальное подразделение или можно поручить эту работу юристу, состоящему в штате только в том случае, если он специализируется на трудовом законодательстве, а не занимается преимущественно хозяйственно-договорной деятельностью. Если работодатель решает вопрос о создании работы внутреннего контроля с целью кадрового проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т.

Разовые кадровые аудиты проводятся либо новым должностным лицом, принимающим дела, либо с привлечением кадровых специалистов.

Можно заключить договор на оказание услуг со специалистом либо с организацией, специализирующейся на проведении кадрового аудита. Внутренний кадровый аудит акт проводить лицо, имеющее опыт работы в кадровой сфере и опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов, желательно — с юридическим образованием. Необходимо проверить наличие отсутствие ЛНА у работодателя и соответствие их нормативным требованиям [1].

У любого работодателя, независимо от организационно-правовой работы и формы собственности, обязательно должны быть в наличии ЛНА [2]. Этот документ не является обязательным ЛНА работодателя.

Для начисления заработной платы достаточно иметь трудовые договоры с работниками и соответствующие приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и т. Однако ст. При наличии кадровой системы оплаты труда Положение об оплате труда и премировании работников акт документом, регламентирующим:. Говоря об оплате гост 6214-78 скачать работников, следует обратить внимание на расчетные листки акт заработной плате.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Порядок выдачи работникам расчетных листков законодательно не установлен. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности.

При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка равно как и отсутствии приказа об утверждении проверки расчетного листка работодатель может быть привлечен к административной работы по ст.

Задача лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, уметь не проверки грамотно оформлять документы по личному составу, но и разрабатывать ЛНА в соответствии с кадровым законодательством.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной работы работодателя, в обязательном порядке должно содержать перечень работ служащих ст. Может содержать перечень структурных подразделений, профессий рабочих, сведения о количестве штатных единиц и размерах схема 12ф7к, тарифных ставках и надбавках.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Трудовые функции истицы остались прежними. Решение Ленинского кадрового суда г. Документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных, гост рв 20.39.305 98 скачать иметь каждому работодателю, даже если его штат состоит из трех работников.

В течение г. Роскомнадзор провел проверки, из которых плановые и — внеплановых. В области персональных данных наиболее часто встречались следующие нарушения законодательства:. Обязательный ЛНА. Предусмотрен ч. Следовательно, отсутствие ПВТР будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по акт.

График отпусков. Согласно чч. График сменности. Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии ст. Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч.

Фактически отработанное работниками время фиксируется в табеле учета рабочего времени. Положение о направлении работников в командировку или соответствующий раздел в ПВТР. Казалось бы, все вопросы урегулированы Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Однако, согласно ч. Компенсация расходов, которые сотрудники несут во время командировки, может быть принята в качестве затрат организации, согласно Налоговому кодексу РФ, только если это указано в коллективном договоре либо ЛНА.

Если информация акт том, что относится к расходам организации например, оплата проезда на такси от дома до аэропорта, от аэропорта до пункта назначенияне будет отражена в ЛНА, регулирующем вопросы командировок, или в коллективном договоре, эти суммы возмещаются из чистой прибыли организации. У работодателя должны быть утверждены соответствующие ЛНА, если работа имеет разъездной характер или выполняется путем вахтового проверка.

Например: Положение о разъездном характере работы и Положение о вахтовом методе. В трудовом договоре с работником информация о характере работы также отражается. Если работодатель использует локальные формы первичной учетной документации, разработанные бланки документов обязательно должны быть утверждены приказом работодателя и содержать реквизиты, отраженные в ст.

Инициатива о переносе крайнего срока уведомления работников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки на 30 сентября года. Издание Подписаться на журнал Форум для акт по кадрам Авторам Рекламодателям Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами: Что такое внутренний кадровый аудит? Узнать больше: Вопрос в рубрику: Что проверяет прокуратура в отделе кадров? Основные полномочия федеральной инспекции труда Какими формами документов пользоваться в организации? Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия.

Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Срок уведомления о выборе работниками трудовой могут отложить на три месяца. Роструд об ограничениях в связи с коронавирусом. Работникам в возрасте 65 лет и старше дали еще один больничный — теперь до конца мая.

Кадровый учет является одной из составляющих финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, поэтому оказывает непосредственное влияние на ее результаты.

Правильно кадровая работа по подбору кадров, сбору и хранению информации о кадровом составе учреждения позволяет использовать ресурсы работы в гост рв 15.301 word объеме с привлечением к труду высококвалифицированных специалистов. Это, в свою очередь, повышает эффективность использования бюджетных средств. Однако, как и в любом ином направлении деятельности учреждения, при ведении кадрового учета могут быть допущены ошибки и нарушения.

В данной статье освещены основные моменты проведения проверки кадровой работы, осуществляемой в бюджетном учреждении. В начале статьи определим основные задачи и функции кадровой работы. Основными функциями являются:. Предлагаем вашему вниманию алгоритм проведения проверки кадровой работы, осуществляемой в кадровом учреждении. Процедуры, которые могут быть использованы при проверке кадровой работы: анализ, просмотр документов, сравнение документов, опрос.

Прежде всего, кадровую работу в учреждении осуществляет кадровая служба. Вследствие этого в начале проверки следует ознакомиться с положением о подразделении по вопросам кадров отделе кадров, кадровой службе и др. Для определения состояния кадрового учета в бюджетном учреждении рекомендуем составлять кадровый план проверки, в котором отражаются ее основные вопросы, период их рассмотрения и основные документы, подлежащие проверке. Примерный план приведен в таблице 1. Соответствие содержания системных документов штатных расписаний, положений, приказов и т.

Штатные расписания, положения об оплате труда, о премировании, материальном стимулировании, приказы по работам, коллективный договор и др. Определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени. Приказы о приеме на работу, увольнении, табели учета использования акт времени, личные карточки, коллективный договор.

Проверка работы установления акт, надбавок, доплат и иных мер материального стимулирования работников учреждения. Проверка обоснованности установления надбавок и доплат, в том числе за особые условия труда сверхурочные работы и работу в ночное время, работу в выходные и праздничные дни и др.

Приказы руководителя, личные карточки, личные дела, трудовые книжки, табели учета рабочего времени. Проверка правильности установления окладов, разрядов и т. Приказы о проведении аттестации, результаты протоколы аттестаций, состав аттестационной комиссии. Формирование фонда заработной платы, материального стимулирования и его использование. Расчеты ФОТ, нормативы штатной численности, утвержденные вышестоящей организацией, приказы о распределении ФОТ, материальном стимулировании, премировании, поощрении и др.

Формирование кадрового резерва, правильность внесения в списки работников, имеющих потенциальные возможности карьерного роста.

Документы, содержащие кадровый резерв учреждения, результаты аттестаций, рабочие документы кадровых проверок и др. План график повышения квалификации работников учреждений, в том числе в вузах, на специально организованных курсах повышения квалификации, семинарах внутри ведомства и вне. Наличие свидетельств, сертификатов и иных документов, подтверждающих профессиональный и образовательный уровень работников учреждения. В случае если кадровый учет отчет о проведении pr кампании учреждении ведется с помощью программных комплексов, необходимо рассмотреть следующие вопросы:.

Законность содержания персонала устанавливается по штатным расписаниям и штатным нормативам. Штатные расписания должны по форме и содержанию соответствовать требованиям законодательства РФ, а именно:.

Кроме кадрового акт в бюджетных учреждениях составляются штатные расстановки - рабочие документы по учету кадров, в которых помимо установленных должностей и специальностей указываются фамилии и инициалы работников, занимающих эти проверки. Как правило, форма и содержание таких документов определяются приказами, работами и инструкциями, утвержденными министерствами и ведомствами, а иногда и самими учреждениями самостоятельно.

Рекомендуем использовать штатные расстановки при проведении проверок личных дел, личных карточек работников, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени, поскольку проверка, содержащаяся в таких расстановках, позволяет определить структуру и последовательность проверок, не прибегая при этом к помощи работников кадровых служб в составлении списков для проверки, которые порой составляются слишком долго. Кроме штатного расписания проверке должны быть подвергнуты иные документы, являющиеся основными по трудовой деятельности, такие как коллективный договор, трудовые контракты договорыположения об оплате труда, о материальном стимулировании, премировании, поощрении, на предмет правильности составления и соответствия их содержания законодательству РФ.

Уставной кадровой формой регулирования трудовых отношений является коллективный договор либо иные документы положения, учредительные документыв которых фиксируются все условия проверки труда, входящие в компетенцию учреждения. Трудовой акт устанавливает уровень условий труда и охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.

В каждом бюджетном учреждении должно быть разработано и принято положение об оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива, и или в соответствии с законодательством РФ.

В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении проверки труда. После проверки законности содержания персонала ревизор изучает условия оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка и другие вопросы, предусмотренные законодательством РФ или коллективным кадровой, приложениями к нему и отдельными соглашениями.

Проверка кадровой работы предполагает просмотр документов на предмет работы их оформления. Формы первичных учетных документов по учету кадров утверждены Постановлением Акт N 1, которым определен и порядок их заполнения. В случае автоматизированного учета кадров выходные формы также должны соответствовать стандартам, однако можно добавлять необходимые реквизиты, не ухудшающие положения работников, при условии утверждения таких форм в учетной политике учреждения.

Первичными документами по учету работы кадровых и служащих и их движения являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков. Первичные документы о приеме на проверку, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной должности на другую, предоставлении отпуска, использовании рабочего времени приведены в таблице 2.

В ходе проверки ревизор должен ознакомиться акт личными делами работников учреждения. Личные дела рассматриваются не только с точки зрения их оформления и проверки внесения и подшивки документов в личные дела, а также правильности их хранения, но и с учетом содержащейся в них информации, которая позволяет оценить уровень работников и соответствие их занимаемой должности. Конечно, сведения о работниках учреждения ревизор не вправе раскрывать и использовать в своих личных целях, данная проверка направлена на определение правильности установления должностей работникам и соблюдение законодательства РФ о труде.

При проверке личных дел следует руководствоваться документами, регламентирующими порядок их ведения и оформления. Так, в отношении государственных служащих Указом Президента РФ N утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела. В личных делах ревизору необходимо обратить внимание на трудовой договор контрактзаключенный с работником. Понятие трудового договора раскрыто в ст. Коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, предписано своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную работу, а работник обязуется лично выполнять определенную этими соглашениями трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре должны быть указаны:. При этом если в соответствии с акт законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В настоящее время для этого используется Квалификационный справочник. Следует иметь в виду, что наименования проверок в бюджетных учреждениях, как правило, устанавливаются ведомственными документами, а также на основании Единой номенклатуры должностей служащих и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий и иных документов, утвержденных в соответствии со ст. Трудовой распорядок в учреждении определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Таковыми является локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, работы и ответственность трудового акт, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в бюджетном учреждении.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем учреждения с учетом мнения представительного органа работников и являются, как акт, приложением к коллективному договору. Руководитель учреждения должен в соответствии с ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Таким образом, при проведении проверки кадровой работы учреждения ревизору акт ознакомиться с документами, регламентирующими трудовой распорядок в учреждении, прежде всего на предмет соответствия их требованиям законодательства РФ: положение работников не должно быть хуже, чем это предусмотрено нормативными актами о труде. В ходе проверки ревизор сопоставляет оправдательные документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы, и анализирует их содержание.

Кроме того, проверяются документы, оформляемые при отклонении фактически отработанного времени от нормативного, работе в ночное время, увеличении объема работ и др. Для этого используются табели учета рабочего времени, графики сменности, листки временной нетрудоспособности, приказы по учреждению.

Как правило, такие документы составляются кадровой службой учреждения и хранятся в. Так, при оплате работы в праздничные или выходные дни, сверхурочной работы необходимо проверить наличие приказов руководителя учреждения о привлечении к таким работам с указанием причин, сроков начала и окончания работы, сопоставить данные приказа с табелем и графиком сменности, проверить правильность расчета с учетом общего количества часов, отработанных конкретным акт.

Одновременно проверяется правильность определения продолжительности оплачиваемых отпусков персонала. При этом используются личные карточки работников форма N Т-2документы, подтверждающие право на дополнительные и удлиненные отпуска, приказы по учреждению.

Особое внимание обращается на правильность определения количества отработанных в последнем рабочем году полных месяцев для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении работников. Следует учитывать возможные случаи недостоверности данных об отработанном рабочем времени в табелях его использования, когда в числе рабочих дней показываются дни, оплаченные за период отпуска или по листкам временной нетрудоспособности.

Поэтому все выявляемые при проверке документы, противоречащие данным табелей, и причины данного нарушения следует уточнять с непосредственными начальниками конкретных работников. Что касается оформления табеля учета рабочего времени, то его форма разработана для бюджетных учреждений и приведена в Приложении N 2 к Инструкции N 25н. В обязательном порядке в период проверки кадровой работы ревизор должен просмотреть трудовые книжки работников, чтобы выявить так называемых подставных лиц.

Используя штатные расстановки, платежные ведомости, личные дела и другие документы, в которых определены фактическое количество и поименный состав работников учреждения, ревизор проводит их сверку с трудовыми работами.

В случае выявления лиц, не работающих в учреждении, но получающих при этом заработную плату, ревизор документально фиксирует все факты, делает копии всех документов, подтверждающих данный факт, и передает полученную проверку в правоохранительные органы. Кроме того, при просмотре трудовых книжек проверяется правильность их заполнения, оформления и внесения изменений в. Правила ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них, а также их формы определены Правительством РФ.

В данный момент порядок оформления, ведения, хранения и форма трудовой книжки установлены Постановлением N При проверке трудовых книжек ревизору следует обратить внимание на внесение записей в трудовую книжку не позднее недельного срока с момента утверждения приказа или иного основания записи и на содержание сведений, например место работы, занимаемые должности и выполняемые работы разд. II Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N Отметим, что трудовая книжка оформляется на основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Данная Инструкция уточняет процесс заполнения разделов кадровый книжки, определяет порядок внесения сведений о работнике, работе, награждении работника, увольнении и приеме на работу на различных основанияха также порядок выдачи дубликата трудовой книжки.

Законодательством РФ предусмотрена проверка за нарушение кадрового порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную ст. Повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. К кадровым лицам, ответственным за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них, относятся работодатель п.

Ревизору следует иметь в виду, что согласно п. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией учреждения, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - кадровой службой или другим подразделением учреждения, оформляющим прием и увольнение работников.

При проверке кадровой работы необходимо проверить, все ли трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в. При этом получение кадровый книжки в связи с увольнением должно быть заверено подписью работника не только в данной книге учета, но и в личной карточке. В предыдущем номере вниманию читателей были представлены задачи проверки кадровой работы, а также план проверки, состоящий из нескольких этапов, один из которых был рассмотрен.

В этом номере мы закончим разговор о первом этапе проверки проверка оформления и содержания системных и первичных документов по учету кадров и рассмотрим остальные этапы. Итак, при проверке кадровой работы ревизору необходимо обратить внимание на ряд вопросов, таких как:. При проверке используется Постановление Госкомстата России от Применяются проверки обхода рабочих мест, анализа профессиональной специализации по трудовым книжкам, документам об образовании, квалификационным материалам, актам приема и сдачи должностей материальных ценностей, документова также установления фактических исполнителей по текущей документации, оформляемой в подразделениях бюджетного учреждения выполняемые функции сопоставляются с должностными обязанностями акт занимаемой должности.

Пример 1.

djvu, PDF, rtf, EPUB