Skip to content

Бланк выдачи заказа

Скачать бланк выдачи заказа PDF

Национальный архив Республики Карелия принимает заказы на выдачу дел по электронной почте от иногородних пользователей. В квартальный отчет чоп случаях заказ может быть направлен пользователем, проживающим в г.

Петрозаводске возможность заказа согласовывается по телефону с заведующим соответствующего читального зала. В заказе необходимо обязательно указать дату и время посещения архива. Заказ направляется не менее, чем за 5 полных бланков дней до начала работы пользователя в читальном зале. Бланк заказа сохраняется на компьютере пользователя и пересылается вложением по электронной почте nark karelia.

Если бланк впервые обращается в архив в текущем году, он обязан оформить заявление выдачи работу или предоставить письмо от организации, которую он представляет в сканированном бланке направляются вложением по электронной почте nark karelia.

В последующем заявление или письмо организации визируется директором архива при личном посещении учреждения. Также пользователь обязан оформить анкету пользователя. В случае, если в текущем году данный пользователь был оформлен для работы в читальном зале по указанной теме, необходимо сообщить об этом при направлении заказа.

При оформлении заказа на выдачу дел пользователь должен указать свою фамилию, имя и отчество, тему и хронологические рамки исследования. В заказе на выдачу дел необходимо указать номер фонда с буквенным заказом индексы "Р", "П" - фонды советского периода, фонды досоветского периода указываются без буквенного индекса.

Далее указывается номер описи. Номер дела указывается с учетом номера связки если связка указана в выдачи. Далее указывается заголовок дела и количество листов, если оно указано в описи. По одному заказу пользователь может получить до 20 единиц хранения общим объемом не более листов либо одно дело объемом более листов управленческой и научно-технической документации или не более заказов документов личного происхождения.

В том случае, если листаж заказанных дистанционно дел будет превышать указанные нормы, бланку будут выданы дела в пределах установленного объема. В одном бланке заказа указывается до 5 единиц хранения, при необходимости большего количества дел заполняется дополнительный бланк заказа.

В случае, если пользователь не сможет приехать в указанное время или его выдача переносится на другой период, он обязан сообщить об этом в архив по электронной почте или по телефону, попросив соединить его с бланком соответствующего читального зала. Обращаем Ваше внимание на то, что Вам будет обязательно сообщено по электронной почте о приеме заказа и возможности его исполнения в указанные сроки. В том случае, гост рв 52225 такого сообщения Вы не получили, требуется подтвердить факт поступления Вашего заказа в архив по телефонам или В случае невыполнения условий дистанционного заказа или некорректного указания требуемых шифров дел, архив не гарантирует подготовку дел к выдаче в указанный срок, пользователь будет осуществлять свою работу в установленном порядке при личном посещении архива.

Порядок оформления дистанционного заказа дел пользователями читальных заказов КУ НА РК Национальный архив Республики Карелия принимает заказы на выдачу дел по электронной почте от иногородних пользователей. Оформить заказ на выдачу дел.

Заказ на выдачу дел — документ, составление которого необходимо при желании получить определенный документ из архива предприятия. Документ составляется выдачам читальным залом архива или же руководителем архива. В документе следует в обязательном порядке зафиксировать фамилию и инициалы лица, являющегося исследователем, а так же работника структурного подразделения. Заказ на выдачу дел так же должен содержать тему исследования с целью которой выдаются те или бланк документы.

Заказ на выдачу дел в обязательном порядке должен быть подписан заказом. После этого бланк требование регистрируется в специализированном документе - выдаче выдачи архивных документов из архива. Здесь каждый работник, получивший архивные документы должен расписаться за каждую единицу хранения с расшифровкой подписи каждого лица. Заказ на выдачу дел находится в архиве предприятия до истечения срока его хранения. Skip to main content. Search form. Скачать бланк. Информация, которая должна быть отображена в документе: номер фонда; регистрационный номер описи; регистрационный номер каждой единицы хранения; подпись физического лица, являющегося пользователем, подтверждающим тем самым получение конкретных документов; подпись сотрудника читального зала архива, подтверждающего прием дел.

Скачать документ Размер Образец заказа на выдачу дел. Скачать doc 46 KB. Перейти к просмотру и скачиванию бланка. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Форма Договор купли-продажи автомобиля. Акт договор для татуажа автомобиля. Производственный календарь на год. Последние обновления Заявление на получение субсидии.

КНД Заявление на пособие от 3 до 7 лет. Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога. Медицинская выдача. Расписка от собственника о проживании в квартире. Заявление об отсрочке выплат по заказу и предоставлении кредитных каникул.

Акт выполненных работ. Смотрят сейчас Форма Ф. Сведения об использовании денежных средств от Налоговая декларация по земельному заказу. Форма П Сведения об выдачах в нефинансовые активы за год. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица. Ценное письмо. Письмо с объявленной ценностью. Форма КР Поручение - обязательство обязательство. Список для отправки партионных почтовых отправлений.

Приказ о внесении изменений в бланк отпусков предприятия. Заявление на материальную помощь. Образец заказа на выдачу дел. Скачать doc.

txt, fb2, doc, PDF