Skip to content

Постановление минюста рб 4 от 19.01.2009

Скачать постановление минюста рб 4 от 19.01.2009 rtf

В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов. Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.

Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ. Вход Регистрация. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

В редакции Постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь от На основании части первой статьи 26 19.01.2009 Республики Беларусь от 25 ноября г.

Утвердить Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях прилагается. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г.

Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее — организации.

Исключен в соответствии с Запрос в морг образец Министерства юстиции Республики Беларусь от Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий.

Особенности подготовки и оформления проектов нормативных правовых актов определены Законом Республики Беларусь от 17 июля г. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде, за исключением документов, указанных в части четвертой настоящего пункта, регулируются главой 18 настоящей Инструкции.

Особенности подготовки, оформления, обработки, обеспечения целостности, хранения электронных документов, создаваемых посредством автоматизированной системы документационного обеспечения управления далее — АС ДОУ без создания документов на бумажных носителях, электронных копий документов на бумажных носителях регулируются Инструкцией о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организацияхутвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля г.

Особенности подготовки, оформления и или обработки, хранения документов, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан, в том числе индивидуальных минюста, и юридических лиц и документов, связанных с 19.01.2009 рассмотрением, заявлений заинтересованных лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, регулируются актами законодательства.

Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами, не относящимися к системе организационно-распорядительной документации плановая, отчетно-статистическая, расчетно-денежная и другие системы документациидоговор поставки товаров на экспорт образец от вида носителя, включая их регистрацию, учет, контроль исполнения, хранение, в том числе осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий.

Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Вышестоящими организациями для однородных по характеру деятельности подчиненных организаций разрабатываются инструкции по делопроизводству, устанавливающие типовой или примерный характер организации делопроизводства, используемые при разработке инструкций по делопроизводству этих организаций. Инструкция по делопроизводству, имеющая типовой характер, устанавливает единый порядок организации делопроизводства во всех однородных организациях.

Инструкция по делопроизводству, имеющая примерный характер, устанавливает порядок организации делопроизводства в однородных организациях, предусматривающий возможность его конкретизации в инструкциях по делопроизводству организаций в установленных ею рамках. Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, являются обязательными для применения. Инструкции по делопроизводству организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с соответствующим государственным архивным учреждением или структурным подразделением по архивам и делопроизводству областных Минского городского исполнительных комитетов.

Инструкции по делопроизводству, регулирующие правила работы с электронными документами и документами в электронном виде, утверждаются руководителями организаций после согласования с соответствующим государственным архивным учреждением или структурным подразделением по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных Минского городского исполнительных комитетов и государственным учреждением "Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации.

Инструкции по делопроизводству организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с вышестоящими организациями при их наличии.

Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, разрабатываемые республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, утверждаются их руководителями после постановленья с Центральной экспертной комиссией далее - ЦЭК соответствующего органа управления организации и республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, разрабатываемые организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций и соответствующими государственными архивами.

Инструкции по делопроизводству, имеющие типовой или примерный характер, разрабатываемые иными организациями, утверждаются их руководителями после согласования с ЦЭК этих организаций. Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу документационного обеспечения управления далее - служба ДОУ.

Наименование службы ДОУ управление делами, секретариат, общий отдел, канцелярия и т. Служба ДОУ может состоять из нескольких подразделений. Задачи, функции, порядок работы подразделений службы ДОУ регламентируются положениями о. При небольшом объеме документооборота служба ДОУ может не создаваться. В этом случае выполнение ее функций возлагается на специально назначенного приказом руководителя организации работника группу работников. Права, обязанности и ответственность работников, участвующих в делопроизводственном обслуживании организации, определяются их должностными инструкциями.

При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации, их сохранность возлагаются на руководителей этих подразделений. Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др.

Работники организации должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации. Работники организации несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов.

Об утрате документов немедленно сообщается руководителю подразделения и в службу ДОУ. При переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел.

Контроль за состоянием делопроизводства в организациях осуществляется органами архивного дела и делопроизводства, государственными архивными учреждениями и вышестоящими организациями. Документирование управленческой деятельности заключается в создании управленческих документов - фиксации на материальных носителях управленческих действий по установленным правилам. Документирование управленческой деятельности может осуществляться как рукописным способом, так и с помощью технических средств. Управленческие документы могут быть зафиксированы как на бумажном, так и на электронном носителе документы в электронном виде, в том числе электронные документы.

Документы в электронном виде могут применяться во всех сферах деятельности, где используются программные, программно-технические и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде.

Требования к документам в электронном виде распространяются на электронные документы, если иное не предусмотрено законодательством об электронных документах и электронной цифровой подписи. Состав документов, образующихся в деятельности организации, определяется ее компетенцией, кругом управленческих функций, порядком разрешения вопросов единоличный или коллегиальныйобъемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления и т.

Юридическим основанием создания организационно-распорядительных документов в деятельности организаций являются:.

Организации наделены правом принимать издавать только те распорядительные документы приказы, распоряжения, указания, постановления, решениякоторые предусмотрены законодательством, уставами или положениями о.

Совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые виды документов, издаются в соответствующем минюста. Совместные распорядительные документы организаций, издающих различные виды документов, принимаются в виде решения, которое имеет правовую силу распорядительного документа для каждой организации, принявшей исповедный устав никодим святогорец документ.

Ход обсуждения вопросов на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах далее - заседания фиксируется в протоколах. Решения, принятые на заседании коллегиального органа, имеющего совещательные функции, как правило, проводятся в жизнь приказом распоряжением руководителя организации либо путем утверждения руководителем организации протокола заседания.

Организации ведут переписку с вышестоящими, подчиненными входящими в состав, системусторонними организациями, гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями, в целях выполнения поставленных перед ними задач и реализации постановление на них функций.

Переписка между структурными подразделениями организации, за исключением территориально удаленных подразделений, запрещается. Организации на основании нормативных правовых актов, определяющих их задачи 19.01.2009 функции, издают составляют также планы, отчеты, докладные записки, справки, акты и другие управленческие документы.

Право издания принятия документов, их подписания, утверждения, согласования визирования закрепляется в положениях и уставах организаций, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и иных локальных правовых актах организации.

Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование визированиеутверждение. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и поиск.

Для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов далееУФДпредставляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке. УФД включаются в "Табель унифицированных форм документов организации" - перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности с отражением основных этапов их подготовки и прохождения далее, если не определено иное, — табель.

Табель утверждается руководителем организации. Разработка, ведение табеля и контроль за его применением осуществляются службой ДОУ. Табель разрабатывается с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, которые решаются при разработке табеля по форме согласно приложению 1. При необходимости табель может быть дополнен графами "Код формы по классификатору", "Адресат", "Ответственный за контроль исполнения" и др.

При разработке табеля реквизиты "Наименование организации", "Название вида документа", "Дата документа", "Регистрационный индекс", "Место составления или издания" и "Заголовок к тексту" располагаются и оформляются в соответствии с требованиями пунктов 354145—4749 и 54 настоящей Инструкции. Документы в табеле могут быть систематизированы по структурным подразделениям и или по функциям и задачам управления. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать минюста, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь. Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Отдельные документы внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др. При оформлении писем, справок и других справочно-информационных документов допускается использовать угловой штамп организации. При рукописном оформлении документов состав и расположение реквизитов должны соответствовать составу и расположению реквизитов документов, оформляемых с помощью технических средств.

Поля с указанными характеристиками должны отображаться при выводе документа в электронном виде на устройство отображения и на бумажный носитель. Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.

Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября г.

При изготовлении конкретного документа название его вида кроме письма наносится на общий бланк с помощью технических средств. На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др. Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает документов в год. При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 х мм и А5 х мм.

Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более пяти-семи строк текста. На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата документа, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа. На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата документа, регистрационный индекс.

Для постановленья реквизита "Название вида документа" на общем бланке отводится свободное минюста между реквизитами "Наименование организации" "Наименование структурного подразделения" и ограничительными линиями для реквизитов "Дата документа" и "Регистрационный индекс". Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу.

Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего постановленья без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь "Об утверждении Инструкции по проведению экспертизы ценности 19.01.2009 передаче на государственное Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь "Об утверждении формы государственной статистической отчетности Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь

Продолжается работа по приведению действующих нормативных правовых актов в соответствие с подп. В этот раз изменениям справка 087у нормы Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики 19.01.2009 от Как и ранее, для придания документу юридической силы печать как реквизит необходима только для отдельных видов документов часть вторая п.

Новшеством является дополнительное уточнение о том, что печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь вправе не использовать печати. Исключение — случаи, предусмотренные международными договорами Республики Беларусь часть третья п.

Печати организаций подразделяются на гербовые и простые. Гербовые применяются организациями, которым право использования таких печатей предоставлено законодательными актами Республики Беларусь п. Также теперь не требуется ставить печать на отметку о заверении копии документов, личные и служебные справки п.

Источник: постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от Сохранить закладку. Следующая статья. Статья 2 из 24 Материал id: Журнал id: Документ месяца. Правила делопроизводства в организациях изменились Продолжается работа по приведению действующих нормативных правовых актов в соответствие с подп.

19.01.2009, что организация может иметь печати трех видов: — печать организации; — печать структурного постановленья организации; — печать, указывающую на ее целевое назначение для документов и т.

Указанные изменения действуют с 3 августа г. Следующая статья Расскажите коллегам. Панель инструментов. Новости 4. Обновление законодательства в августе 4. Документ месяца 4.

Расскажите коллегам 5. Юридическая практика 6. Как избежать заключения договора с неблагонадежным контрагентом 6. Как сопротивляться навязанным условиям? Меры по взысканию задолженности Рекомендации по подготовке документов для проведения общего собрания Государственная организация Осуществляем закупки в сфере информатизации Вопрос-ответ Минюста иностранной валюты с целью платежа нерезиденту Платеж нерезиденту, а исполнение — третьим лицом Инструкция по обращению с отходами для организаций на УСН Использование автомобиля, не являющегося собственностью работника, в служебных целях Отстранение от работы задержанного работника Основания увольнения работника, находящегося под следствием Виды наказаний, исключающих и не исключающих дальнейшую минюста Прием на работу молодого специалиста раньше срока Неприбытие молодого специалиста по месту распределения Заключение договора о полной материальной ответственности с молодым специалистом Быстрое решение Алгоритм действий должника при обжаловании исполнительной надписи нотариуса Судебная практика Судебный спор об исполнении денежного обязательства Готовый документ Соглашение о задатке.

Что нужно учесть при его составлении Справочник Третий не лишний? Возложение исполнения обязательства на третье лицо Законная неустойка при нарушении обязательств по договорам купли-продажи и поставки Советы опытного специалиста Дисконтирование в рамках экспортных аккредитивов.

Как это работает для белорусских резидентов Поиск по сайту. Кабинет Закладки Ссылки Войти. Сохранить в MS Word. Строительство в период постановление эпидемии: обсуждаем наиболее острые вопросы. Спонсорская помощь: последовательность действий и риски. Сейчас читают: На контроле руководителя. Скачать гост рв 20.39.308-98 обновления мая. Дистанционная работа руководителя подразделения. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

BY приветствует вас! Забыли пароль? Вы можете войти .

EPUB, rtf, rtf, fb2