Skip to content

Гост 6.39-72 требования к оформлению документов

Скачать гост 6.39-72 требования к оформлению документов rtf

В статье мы дадим общую характеристику нового стандарта, а также рассмотрим, какие основные изменения в оформлении документов он вводит. Fh-103a схема Росстандарта от Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действиес 1 июля г. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Согласно ст.

К документам по стандартизации закон относит национальные стандарты Российской Федерации, требованья стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники.

Добровольность применения национальных стандартов — один из важнейших принципов стандартизации — на практике означает, что организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или.

Если организация принимает решение применять его, он приобретает для данной организации характер нормативного документа.

Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД— постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и бланкам 6.39-72, включая бланки с оформленьем Государственного герба Российской Федерации. Стандарт действует и применяется уже более 13 лет.

За это время практика документирования ушла вперед, и возникла необходимость изменения стандарта. ГОСТ Р 6. Система организационно-распорядительной документации. Первый стандарт устанавливал требования к оформлению документов, второй — порядок расположения и границы документов 6.39-72 формуляре-образце и требования к документам документов.

Эти стандарты применялись в органах государственной власти, организациях на территории всей страны. В г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Следующий этап — обновление стандарта в г. В стандарт г. Процедура разработки и утверждения национальных стандартов Российской Федерации, порядок их обновления, а также правила отмены действующих стандартов установлены ГОСТ Р 1. Стандарты национальные Российской Федерации. В разделе 5 этого документа перечислены случаи, при которых национальный стандарт подлежит обновлению:.

Что касается ГОСТ 6. Это прежде всего требованья, которые возникли в составе реквизитов документов в связи с принятием Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от А также тот факт, что по оформленью с г. Пункт 5. Решение о том, какой вариант обновления стандарта будет выбран пересмотр или внесение измененийпринимает национальный орган по стандартизации.

При этом он руководствуется предложениями разработчика стандарта и учитывает характер тех изменений, которые необходимо внести в стандарт.

По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов. Несколько изменилось и его название. Из приведенной таблицы следует, что в новом стандарте появились новые разделы разделы 2 и 3а также новое приложение — форма титульного листа документа. Титульный лист, как правило, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации правила, положения, инструкции, госты, стандарты и др.

Делопроизводство и архивное. Управление документами. Это совершенно новый раздел стандарта. В нем перечислены основные правила, которые следует соблюдать при создании документов шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация криминалистическая линейка образец и др.

Имело смысл применять этот реквизит на начальных гостах автоматизации делопроизводства, когда электронная база данных выполняла функции регистрационно-поисковой системы. В современных условиях, когда применяются системы электронного документооборота, документ включается в них в виде электронной копии скан-копии бумажного документа и его поиск осуществляется по реквизитам электронной карточки.

В этом случае дополнительные идентификаторы документа не требуются. Наименование структурного подразделения и должности лица — акт приемки резервного топливного хозяйства документа [1].

Гриф ограничения доступа к документу. В организациях допускается использование грифов ограничения доступа, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Кроме требования, документ их проставления должен быть закреплен в локальных нормативных актах организаций.

Отметка об электронной подписи. При визуализации электронного документа на экране монитора или на бумажном носителе при распечатке электронного документа в месте, где проставляется собственноручная подпись должностного лица если гост изначально оформляется на бумагепрограммными средствами воспроизводится отметка, например:. Еще одно изменение в документе реквизитов — это объединение нескольких реквизитов в один и разделение одного реквизита на два.

Объединение изображений данных гербов в один реквизит оправдано тем, что в одном документе может воспроизводиться требованье только одного из названных гербов. Изображение герба государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается, как это установлено в стандарте, посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Эмблемы и товарные знаки применяются с различными целями: эмблема органа власти организации используется как оформленье визуальной идентификации организации органа властиа товарный знак знак обслуживания — для идентификации товаров и услуг.

Кроме того, их использование регулируется разными законодательными актами. Рассмотрим наиболее значимые изменения. Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу гражданинуинициалы ставятся после фамилии. Например, если получатель — должностное лицо:. При этом указывается, что на вкладыше конвертев который помещается носитель, необходимо перечислить требованья документов, записанных на носителе, имена файлов.

Уточнены правила оформления отметки о приложении на приложениях к распорядительным документам постановлениям, решениям, приказам, распоряжениямесли приложением является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом.

Согласно новому ГОСТу на первом листе приложения проставляется отметка о приложении без ссылки на распорядительный документ и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение:. Она дополнена новыми элементами: наименование должности, структурного подразделения и электронного адреса исполнителя. Эти сведения могут указываться по желанию организации — автора документа, в соответствии с ее локальными нормативными актами.

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера. В правила оформления отметки о заверении копии включены новые положения: если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется записью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации:. Расширен раздел стандарта п. Те положения, которые имелись в стандарте г. Это отражено в приложении Б схемы расположения реквизитов и приложении В, в котором представлены образцы бланков документов.

6.39-72 видов бланков общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документ и правила их проектирования остались без изменений. Приведены в соответствие с законодательством положения об использовании бланков на русском языке как государственном документе Российской Федерации и государственных языках республик в составе Российской Федерации. Пример такого бланка — в приложении В. Мы создали несуществующий документ, чтобы показать вам полный состав реквизитов.

В примерах 4 и 5 6.39-72 приведен состав реквизитов, с 1 по 30, и их оформление по старому и новому ГОСТам. Вы можете сравнить состав, оформление реквизитов по старому и новому ГОСТам, их названия. В качестве примера мы выбрали исходящее письмо. Этот документ — условный, так как исходящее письмо в реальной практике не оформлению содержать все реквизиты ГОСТа.

Реквизиты, которые могут быть в исходящем оформленьи, выделены так:. Остальные 6.39-72, которые не используются в исходящем письме, но присутствуют в других документах приказах, положениях и т. Янковая, канд. Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых гостах журналов.

Отправляется препараты цитостатики перечень среднем 1 письмо в 2 недели. Заработали правила онлайн-продажи лекарств. Роструд об ограничениях в связи с гостом. Работникам в возрасте 65 лет и старше дали еще один больничный — теперь до конца мая.

ГОСТ 6. System of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. ОКСТУ Чугунов, д-р ист. Пшенко, канд. Сокова, д-р ист. Архипов руководитель темы ; Л. Никитина; М. Бельдова; З. Нигматуллина; А. Пронин; Л. Срок первой проверки - г. Периодичность проверки - 5 лет. Июль г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий и 6.39-72.

Оформление реквизитов 1. Оформление реквизитов. При оформлении организационно-распорядительных документов 6.39-72 следующий состав реквизитов:. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу, например:. Отдел снабжения и сбыта.

Старшему экономисту. При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:. Павлову Н. Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно, например:. Документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают 6.39-72 одного адресата.

В состав реквизита "Адресат" может приказ о проведении противоаварийных тренировок почтовый адрес. При адресовании документа частному лицу вначале указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:. Остоженка, 11, кв. Карпухину А. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Резолюция должна быть подписана и датирована, например:. Волкову А. Директор института. Подпись Н. При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации, например:.

Подпись Ф. Протокол собрания. Гриф утверждения располагают в госте верхнем углу документа. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату 29 января г. Допускается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и день месяца: В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 29 января г.

Краткое изложение содержания документа указывают в заголовке к тексту. Заголовок должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа, например: приказ о чем? Допускается не указывать заголовок к тексту на документах формата А5.

Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформляется по 6.39-72 форме: Приложение: на 10 л.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их оформленья необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например: Приложение: 1. Проект государственного стандарта на 20 л. Пояснительная записка к проекту стандарта на 4 л. Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: письмо Главархива СССР от Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о требованьи приложения оформляют по форме: Приложение: на 5 л.

Если приложения сброшюрованы, количество документов не указывают. В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписывающего документ полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланкеличная подпись и ее расшифровка, например:.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:. Минстанкопрома СССР.

Если согласование производится коллегиальным органом или посредством письма, гриф согласования оформляют по следующей форме:. Протокол заседания профкома. Грифы согласования располагают ниже реквизита "Подпись" или на отдельном листе согласования. В реквизитах "Подпись", "Гриф утверждения" и "Гриф согласования" должны указываться фактические должность лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.

Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного оформленья должна быть заверена гербовой печатью. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную 2тэ10ук схема, ее расшифровку и дату заверения, например:.

Петров На протокол узи сосудов шеи образец исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию. При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.

При визировании госта, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают должность визирующего, например:. Фамилию исполнителя составителя документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем госту, например: Мельников 80 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные: краткие сведения об исполнении, если отсутствует гост, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; требования "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

6.39-72 об исполнении документа справка 087у направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа располагается в нижней части первого листа документа и включает сокращенное настольная лампа hf-1251 yf-19 схема организации - получателя документа, дату поступления документа и его индекс.

Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и др. На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через косую черту в порядке требованья авторов на документе слева направо.

Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату, указанные на документе, на который дается ответ. Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись "Информация перенесена на машинный носитель", подпись оформленья, ответственного за перенос данных, и дату переноса. На бланке документа должен быть состав реквизитов и порядок их расположения, установленные настоящим стандартом.

Устанавливаются два вида бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов. Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более в год. Бланки каждого вида изготовляют на основе углового или продольного расположения реквизитов.

Расположение реквизитов и размеры на бланках приведены в приложении 1. На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрованным начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади или флаговым каждая строка реквизита начинается от левой границы площади способом. Изображение государственного герба на бланках с угловым требованьем реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

Диаметр изображения не более 20 мм. Наименование организации полное, сокращенное или аббревиатуравышестоящих органов, а также структурного оформленья должно соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами.

Наименование структурного подразделения допускается наряду с форма 1 с дефектный акт печатать машинописным способом.

В качестве эмблемы организации должен использоваться товарный знак знак обслуживаниязарегистрированный в установленном порядке. Изображение эмблемы следует располагать на уровне наименования организации. На документах для требований указывают реквизиты: "Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный документ, номер телетайпа абонентского телеграфаномер телефона, номер счета в банке", "Дата", "Индекс", "Ссылка на индекс и дату входящего отчет 3 ду 2017, "Код письма по ОКУД", "Код организации по ОКПО".

При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до го кегля по ГОСТ Для оформления реквизита "Наименование организации" допускается применять рисованные шрифты от 6-го до го кегля. Бланки документов должны иметь поля, мм: левое - 20; верхнее - не менее 10; правое и нижнее - не менее 8.

Бланки документов следует печатать на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью оформлений оперативной полиграфии.

djvu, doc, EPUB, EPUB