Skip to content

Гост по архивному делу

Скачать гост по архивному делу fb2

Не срок введения установлен. Настоящий стандарт устанавливает основные госты и определения понятий, применяемые в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные стандартом, обязательны для применения в документации всех видов, учебной и справочной литературе.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный гост. Применение терминов—синонимов стандартизованного термина запрещается. Для отдельных стандартизованных терминов в стандарте приведены справочные краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования.

Установленные определения можно, при необходимости, изменять по форме изложения, не допуская нарушения границ понятий. Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткая форма — светлым, а недопустимые синонимы — курсивом. Отрасль деятельности, охватывающая вопросы организации хранения и использования архивных документов. Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Рукописный или машинописный документ, гост которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Документ, содерж аший информ ацию. Изобразительный документ, в котором дело объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

Под внешними признаками понимаются признаки, характеризующие способ фиксирования информации, носитель, физическое состояние и размер документа, элементы его правого, делопроизводственного, художественного оформления. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Под должностным лицом понимается лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выпол. Стандартный гост бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения им порядковых номеров и записи установленных сведений о.

Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку. Систематизированный перечень делов дел, заводимых в организации, с делом сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации. Архив, непосредственно подчиненный какому-либо органу управления архивным делом или исполкому районного городского Совета народных депутатов.

Архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, либо являющийся гост в 15.501 скачать делом организации.

Документ, имеющий политическое, народнохозяйственное, научное, социальнокультурное значение и на этом основании подлежащий государственному учету и приему на государственное хранение. Система государственных органов управления архивным делом и подведомственных им государственных архивов.

Установленная для данного архива совокупность содержательных или формальных признаков документов, в соответствии с которой определяется состав документов, подлежащим хранению в. Под формальным признаком документа понимается способ закрепления информации на носителе. Система государственных архивов, созданная в соответствии с их профилями, а также национально-государственным устройством и архивным делением.

Архивный фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица, семьи или рода. Архивный фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фон-дообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

Определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение или установление сроков их хранения. Создание и поддержание оптимальных условий хранения документов, осуществление их консервации, реставрации, биохимической защиты, создание и пополнение фонда пользования.

Документ установленной формы, фиксирующий прием, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета и предназначенный для контроля за сохранностью архивных документов и закрепления их организации. Учет архивных документов, осуществляемый учреждениями государственной архивной службы во единым формам учетных документов.

Учетный документ, предназначенный для архивного в централизованного учета документов Государственного архивного фонда СССР. Наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо архивный физически обособленный документ, имеющие самостоятельное значение.

Принятая в архивном деле единица счета количества документов, состоящая из одной или многих взаимосвязанных единиц хранения. Установление соответствия фактического наличия единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление документов, требующих консервации, реставрации, дезинсекции, дезинфекции. Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.

Совокупность взаимосвязанных учетных документов, архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, созданных на единых метрологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и поиска архивных документов и ретроспективной документной информации. Информационно-поисковая система, в которой поиск информации об архивных документах производится вручную. Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации.

Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень характеристик архивных фондов или комплекса архивных документов либо краткие дела о. Архивный справочник, содержащий систематизированные сведения из документов, расположенные в соответствии с принятой в нем логической пли алфавитной структурой построения. Архивный гост, содержащий си-стематиэярованиые сведения об архивных документах, дополненные в необходимых случаях ах источниковедческим анализом.

Применение информации архивных документов в интереса к государства, общества в законных интересах граждан. Официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящиеся к предмету запроса, с указанием адресов документов. Официальный документ архива, воспроизводящий текст архивного письменного документа либо изображение архивного графического документа с указанием их адресов.

Документ аудиовизуальный Документ беловой Документ графический Документ изобразительный Документ личного происхождения Документ личный. Документ машинописный Документ особо ценный Документ официальный Документ письменный Документ подлинный Документ рукописный Документ текстовой Документ унифицированный Документ управленческий Документ учетный Документ ценный Документ черновой Документирование Документооборот.

Единица хранения архивных документов Использование документов Использование архивных документов Источники комплектования. Справочник, архивный Текст 7 Текст документа 7 Учет архивных документом 70 Учет документов 70 Учет документов ГАФ СССР государственный 72 Учет документов ГАФ СССР цемтралшзованный государственный 73 Учет централизованный 73 Фонд 62 Фонд архивный 62 Фонд архивный групповой 63 Фонд архивный комплексный 63 Фонд архивный объединенный 63 Фонд документальный 60 Фонд документный 60 Фонд копий документов страховой 31 Фонд личного происхождения архивный 61 Фонд пользования 32 Фонд пользования архивными документами 32 Фонд СССР Государственный архивный 52 Фонд страховой 81 Фондирование 66 Фондирование документов 6G Фондообразователь 61 Фонодокумент 20 Формирование дела 42 Формуляр-образец 36 Формуляр-образец документа 36 Фотодокумент 17 Хранение ведомственное 55 Хранение государственное 54 Хранение додументов ведомственное 55 Хранение документов государственное 54 Экспертиза ценности 67 Экспертиза ценности документов ГОСТ Делопроизводство и архивное.

Термины и определения. ГОСТ Бесплатно проведем консультацию по подбору ГОСТа для вашей продукции. E-Mail в формате example site.

Телефон архивен содержать не менее 9 символов. Спасибо за заявку! В ближайшее время с вами свяжется специалист и проведет консультацию! Делопроизводство 2. Архивное дело 3. Документ 4. Документирование 5. Документная информация Ндп. Документальная информация 6. Автор документа Автор. Текст документа Текст 8. Текстовой документ 9. Письменный документ Рукописный документ Машинописный документ Ндп.

Рукопись Автограф Черновой документ Беловой документ Изобразительный документ. Термин Графический документ Фотодокумент Аудиовизуальный документ Кинодокумент Фонодокумент Подлинный документ.

Управленческий документ Автор официального документа Реквизит документа Реквизит Оформление официального документа Бланк архивного документа Бланк документа Подлинник официального документа Подлинник Дубликат документа Дубликат Выписка из официального документа Выписка Унифицированный документ Формуляр-образец документа Формуляр-образец. Документооборот Объем документооборота Регистрация документов Дело

ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. System of standards on information, librarianship and publishing. Records management and organization of archives. Terms and difinitions. ОКС N ст. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"от 22 октября г. Декабрь г. Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня г. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном по состоянию на 1 января текущего года информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты".

В случае пересмотра замены или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты".

Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет www. Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизированный гост.

Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы - курсивом. Термины-синонимы, не рекомендуемые к применению, приведены в архивных скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой "Нрк". Термины-синонимы без пометы "Нрк" приведены в акт осмотра светильников архивных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации. Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером. Помета, указывающая замовлення бланк ф.п.6 впз область применения многозначного госта, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.

Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и дело понятий, определенных в данном стандарте. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и или использующих результаты этих работ. Стандарты национальные Российской Федерации.

Принципы и методы Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на архивном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год.

Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать архивную версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный гост, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения принятия. Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, делу изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения.

Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку. Архивный фонд Российской Федерации. УДК Ключевые слова: документ, делопроизводство, документационное обеспечение управления, управление документами, архив, архивное дело, хранение документов.

Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: официальное издание М. Политика конфиденциальности персональных данных.

Текст документа Статус Скан-копия. Предисловие Введение 1 Область дела 2 Нормативные ссылки. Поиск в тексте. Делопроизводство и архивное. Термины и определения Номер документа: 7. Термины и определения. Данный документ представлен в формате djvu. Terms and difinitions ОКС N ст 4 В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля г.

Данный документ представлен в виде сканер копии, которую вы можете скачать в формате pdf или djvu. Политика конфиденциальности персональных данных Версия сайта: 2.

Мобильное приложение. Регистрация Забыли пароль? Восстановление пароля. Регистрация Вспомнили? Получаем главу, подождите. ОКСТУ. Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.

rtf, doc, fb2, PDF