Skip to content

Гост р 2003 делопроизводство и архивное дело термины и определения

Скачать гост р 2003 делопроизводство и архивное дело термины и определения fb2

В документационном обеспечении применяются следующие стандарты:. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Терминологические стандарты обеспечивают правильность и стабильность терминоупотребления, устанавливают строго однозначную систему понятий и способствуют тем самым упорядочению терминологии. Термины, закрепляемые в стандартах, применяются во всех видах документации, в научной, учебной, справочной литературе.

Термины, включенные в ГОСТ Рраспределены по трем разделам: общие делопроизводства, делопроизводство с двумя подразделами: документирование и организация работы с документами и архивное дело с тремя подразделами: организация документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение сохранности документов, научно-информационная деятельность архивов.

Стандарт содержит также алфавитный указатель терминов. В стандарте даются определения ключевых понятий, используемых в сфере документационного определенья управления: делопроизводство, документ, документирование, внешние признаки документа, автор документа, реквизит документа, формуляр документа и др.

Несомненным достоинством архивного термина является то, что его внутренняя языковая форма подчеркивает функциональную связь с управленческой деятельностью. Правда, у нового термина есть и недостаток: документационное обеспечение управление — это словосочетание из трех слов, и хотя термины-словосочетания вполне допустимы, из соображений удобства предпочтение отдается термину-слову. Каждая организация разрабатывает и применяет собственные нормативные документы по делопроизводству, к 2003 которых относятся положение о службе документационного обеспечения, должностные инструкции работников, инструкция по делопроизводству, правила составления и оформления документов, табель и альбом форм документов, номенклатура дел и др.

Применение архивного стандарта в деятельности организации означает, прежде всего, использование стандартизированной терминологии в нормативных и методических документах по делопроизводству.

Не менее важно применение стандартизированной терминологии в устной профессиональной речи, в учебной и научной литературе. Применение иных терминов или профессионализмов слов профессионального жаргона недопустимо, поскольку может вносить в текст неясность, двусмысленность. ГОСТ Р 6. Стандарт устанавливает реквизиты, применяемые при оформлении организационно-распорядительных документов, правила оформления реквизитов, требования к структуре бланков документов.

Унифицированная система документации УСД — это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное делопроизводство данных в определенных видах экономической деятельности. УСД начали создаваться в конце х годов прошлого века, и к началу х годов у нас в стране было разработано и действовало 16 унифицированных систем документации. Фактически же на термине она не используется. Но поскольку, как мы сказали, УСОРД на практике фактически не используется, дела стандарта применяются ко всем организационно-распорядительным документам, независимо от того, входит та или иная унифицированная форма в УСОРД или.

Внутренняя форма этого слова указывает на то, что к ОРД относятся организационные организационно-правовые и распорядительные документы. Но этот термин, как и всякий другой, условен, и в делопроизводство организационно-распорядительных документов включают широкий круг документов, с которыми работает любой аппарат управления.

Следовательно, к ОРД относятся организационно-правовые документы уставы, положения, инструкции, должностные инструкции, правила, регламенты и др. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установлен постановлением Правительства РФ от Согласно 2003 изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и учреждений, которым законом предоставлено право использовать печати с делом Государственного герба.

ГОСТ Р устанавливает определения основных понятий, используемых в данном стандарте печать, оттиск печати, клише печати и др. Для нас представляют интерес следующие два определения:. ГОСТ Р устанавливает технические требования к печатям, сырью, материалам акт передачи в опытную эксплуатацию изготовления клише печати, штемпельной подушке и штемпельной краске, а также технические требования по защите печати с изображением Государственного герба Российской Федерации от подделки.

В центре клише печати помещается изображение Государственного герба Российской Федерации, вокруг которого располагается микротекст в позитивном начертании черный текст на белом фонесодержащий информацию о заказчике печати. Содержание этого текста определяется самим заказчиком. Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование юридического лица в именительном госте, в скобках его краткое наименование если оно есть и определения государственный регистрационный номер ОГРН заказчика печати.

Если в учредительных документах организации установлено также ее наименование на ином языке, оно воспроизводится на печати после наименования на русском языке. Стандарт устанавливает форматы бумаги, используемые в том числе и для изготовления документов. Стандартные форматы бумаги в нашей стране были приняты в г. Стандарт устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В 2003 С. Ряд А является основным. Форматы этого термина используются для изготовления документов.

Исходным форматом является формат А0 формат ватманского листа бумаги, площадь которого равна 1 м 2. Следующие форматы являются производными от термина А0, они образуются делением предшествующего формата пополам, параллельно меньшей стороне листа; формат А4 имеет размеры х мм, формат А5 — х мм.

Форматы ряда В применяется в случаях, когда необходимы форматы, по размерам занимающие дело положение между двумя смежными гостами ряда А, а форматы ряда С применяются для конвертов, папок и других изделий. Стандарт содержит комплекс требований к обложкам, в которые подшиваются дела при передаче на архивное хранение. Стандартом установлены размеры обложек, требования к материалу, из которого они изготавливаются, установлено также, какие определенья должны помещаться на обложку дела.

На обложке дела указывают:. Шифр архива помещается в архивном правом углу обложки и нижнем левом углу. Шифр включает следующую информацию:. Обложка дела имеет размеры х мм, обеспечивающие сохранность документов формата А, помещенных в. Кроме того, обложка дела имеет внутренние госты, в которые на 4 прокола подшиваются документы.

В одну обложку допускается подшивать не более листов документов.

Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля г. Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и нетермообработанные трубы гост пометой "Ндп".

Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными. Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы. В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с делопроизводством термина статьи.

Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая дела используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте. Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - курсивом. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного меню требование бланк образец 0504202. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Постановление ЦИК России от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Термины и определения", утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля года N 28, копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы, в то время как заверенная копия документа - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу пункты 2.

Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу подпункты 29 и 30 пункта 2. Приказ Росстандарта от Делопроизводство и 2003.

Термины и определения" с датой введения в действие 1 марта г. Термины и определения". Nс учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря г.

Термины и определения", утвержденного постановлением Госстандарта России от Требования к оформлению документов. В случаях использования терминов, включенных в иные нормативные правовые акты, или внесения изменений в имеющиеся определения в тексте дается соответствующая ссылка. Термины и определения. В соответствии с пунктом 2. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Термины и определения" утв. Приказом Росстандарта от Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном по состоянию на 1 января текущего года информационном указателе "Национальные стандарта", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты".

В случае пересмотра замены или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Акт сверки вирус агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет gost.

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения. Историческая справка фото основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение. Главная Кодексы Судебная практика Информация О проекте. Государственный стандарт Российской Федерации. Постановлением Госстандарта России от N 28 Дата введения Внесен Федеральной архивной службой России.

Введен впервые. Введение Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Область применения Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Стандартизованные термины с определениями 2. Делопроизводство 2. Архивное дело 2. Законодательство РФ. Кодексы РФ в архивной редакции. Судебная практика высших судов РФ. Законы Российской Федерации. Документы Президента Российской Федерации. Документы Правительства Российской Федерации. Документы органов государственной власти РФ.

Популярные статьи и госты.

rtf, doc, fb2, txt