Skip to content

Гост р 6.30-2003 его значение

Скачать гост р 6.30-2003 его значение txt

В статье мы дадим общую характеристику нового стандарта, а также рассмотрим, какие основные изменения в оформлении документов он 6.30-2003. Приказом Росстандарта от его Организационно-распорядительная документация.

Стандарт вводится в действиес 1 июля г. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Согласно ст. К документам по стандартизации закон относит национальные стандарты Российской Федерации, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники. Добровольность применения национальных стандартов — один из важнейших принципов стандартизации — на практике означает, что организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или.

Если организация принимает решение применять его, он приобретает для данной организации характер нормативного документа. Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД— постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Стандарт действует и применяется уже более 13 лет. За это время практика документирования ушла вперед, и возникла необходимость изменения стандарта. ГОСТ Р 6. Система организационно-распорядительной документации. Первый стандарт устанавливал требования к оформлению документов, второй — порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов.

Эти стандарты применялись в органах государственной власти, организациях на территории всей страны. В г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Следующий этап гост обновление стандарта в г. В стандарт г. Процедура разработки и утверждения национальных стандартов Российской Федерации, порядок их обновления, а также правила отмены действующих стандартов установлены ГОСТ Р 1. Стандарты национальные Российской Федерации.

В разделе 5 этого документа перечислены случаи, при которых национальный 6.30-2003 подлежит обновлению:. Что касается ГОСТ 6. Это прежде всего расхождения, которые возникли в составе реквизитов документов в связи с принятием Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от А также тот факт, что по сравнению с г.

Пункт 5. Решение о том, какой вариант обновления стандарта будет выбран пересмотр или внесение измененийпринимает национальный орган по стандартизации. При этом он руководствуется предложениями разработчика стандарта и учитывает характер тех изменений, которые необходимо внести в стандарт.

По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов. Несколько изменилось и его название. Из приведенной таблицы следует, что в новом стандарте появились новые разделы разделы 2 и 3а также новое приложение — форма титульного листа документа. Титульный лист, как правило, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др.

Делопроизводство и архивное значенье. Управление документами. Это совершенно новый раздел стандарта. В нем перечислены основные правила, которые следует соблюдать при создании документов шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др. Имело смысл применять этот реквизит на начальных этапах автоматизации делопроизводства, когда электронная база данных выполняла функции регистрационно-поисковой системы.

В современных условиях, когда применяются системы электронного документооборота, документ включается в них в виде электронной копии скан-копии бумажного документа и его поиск осуществляется по реквизитам электронной карточки. В этом случае дополнительные идентификаторы документа не требуются. Наименование структурного значенья и должности лица — автора документа [1]. Гриф ограничения доступа к документу. В организациях допускается использование грифов ограничения доступа, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Кроме того, порядок их проставления должен быть закреплен в локальных нормативных актах организаций. Отметка об электронной подписи. При визуализации электронного документа на экране монитора или на бумажном носителе при распечатке электронного документа в месте, где проставляется собственноручная подпись должностного лица если документ изначально оформляется на бумагепрограммными средствами воспроизводится отметка, например:.

Еще одно изменение в составе реквизитов — это объединение нескольких реквизитов в один и разделение одного реквизита на два. Объединение изображений данных гербов в один реквизит оправдано тем, что в одном документе может воспроизводиться изображение только одного из названных гербов.

Изображение герба государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается, как это установлено в стандарте, посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Эмблемы и товарные знаки применяются с различными целями: эмблема органа власти организации используется как средство визуальной идентификации организации органа властиа товарный знак знак обслуживания — для идентификации товаров и услуг.

Кроме того, их использование регулируется разными законодательными актами. Рассмотрим наиболее значимые изменения. Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу гражданинуинициалы ставятся после фамилии. Например, если получатель — должностное лицо:. При этом указывается, что на вкладыше конвертев который помещается носитель, необходимо перечислить наименования документов, записанных значение носителе, имена файлов.

Уточнены правила оформления отметки о приложении на приложениях к распорядительным документам постановлениям, решениям, приказам, распоряжениямесли приложением является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом.

Согласно новому ГОСТу на первом листе приложения проставляется отметка о приложении без ссылки на распорядительный документ и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение:. Она дополнена новыми элементами: наименование должности, структурного подразделения и электронного адреса исполнителя. Эти сведения могут указываться по желанию организации — автора документа, в соответствии с ее локальными нормативными актами. Его об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

В правила оформления отметки о заверении копии включены новые положения: если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется записью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации:. Расширен раздел стандарта п. Те положения, которые имелись в стандарте г. Это отражено в приложении Б схемы расположения реквизитов и приложении В, в котором представлены образцы бланков документов.

Состав видов бланков общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документ его правила их проектирования остались без изменений.

Приведены в соответствие с законодательством положения об использовании бланков на русском языке как государственном языке Российской Федерации и государственных языках республик в составе Российской Федерации.

Пример такого бланка — в приложении В. Мы создали несуществующий документ, чтобы показать вам полный состав реквизитов. В примерах 4 и 5 [3] приведен состав реквизитов, с 1 по 30, и их оформление по старому и новому ГОСТам. Вы можете сравнить гост, оформление реквизитов по старому и новому ГОСТам, их названия.

В качестве примера мы выбрали исходящее письмо. Этот документ — условный, так как исходящее письмо в реальной практике не может содержать все реквизиты ГОСТа. Реквизиты, которые могут быть в исходящем письме, выделены так:. Остальные реквизиты, которые не используются в исходящем письме, но присутствуют в других документах приказах, положениях и т.

Янковая, канд. Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Минздрав разрешил в некоторых гостах переносить сроки медосмотра.

Утверждены новые правила 6.30-2003 материнского капитала. Заработали правила онлайн-продажи лекарств.

ГОСТ Р 6. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. N ст. Март г. Настоящий стандарт распространяется на бланк декларации на садовый домик документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД- постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименования организаций гостов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов Российской Федерации, 6.30-2003 на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже приказ о переименовании здания справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда 6.30-2003 закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. Регистрационный гост документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. 6.30-2003 организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. Его России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:. АО "Электроцентромонтаж" Главному бухгалтеру В. Классный журнал учителя скачать образец документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует yказывать обобщенно, например:.

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Главному редактору Издательского дома "Медиадом" Н. Документ не должен содержать более четырех адресатов.

Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем значеньи его составляют список рассылки документа. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:.

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного значенья Профсоюзная ул. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:. Образцову О. Садовая, д. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычекнаименования должности лица, утверждающего гост, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:.

Личная подпись. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:. Кузнецов Дата. При значеньи документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Гриф утверждения документа располагают в постановление 51 170 верхнем углу документа. Морозовой Н.

Федосеевой Н. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? К тексту документов, оформленных его бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица 6.30-2003 числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.

Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих гост. Связный текст, как значенье, состоит из двух частей. В первой его указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, приказ мпс 37 от 18.06.2003 - просьбу без пояснения. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, 6.30-2003 номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т. В документах приказ, распоряжение и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкцияа также содержащих описание, оценку фактов или выводы акт, справкаиспользуют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".

В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить", "направляем на рассмотрение" его - от первого лица единственного значенья "считаю необходимым", "прошу выделить" ; - от третьего лица единственного числа "министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным". Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления гостов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, номенклатура дел договорного отдела образец имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение " с значеньем наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:. 6.30-2003 2 к приказу Росархива от Вице-президент Ассоциации региональных предприятий.

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Исполнительный директор ЗАО "Партнер". При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:. Директор института. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:.

Заместитель директора по научной работе. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:. Председатель комиссии. Если согласование осуществляют письмом, гостом и др. Руководитель юридического отдела. При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются.

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают его документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

EPUB, fb2, doc, djvu