Skip to content

Образец заполнения паспорта архива

Скачать образец заполнения паспорта архива djvu

В м номере журнала за г. В настоящей статье подробно рассмотрены документы, на основании которых лицо, ответственное за архив, должно осуществлять учет переданных на хранение в образец дел. Наличие учетных документов является обязательным. Учет документов в архиве организации ведут для фиксации заполненья и состава, а также факта поступления или выбытия документов архива. Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы.

Все документы, образовавшиеся в деятельности организации, формируют в дела. Дело, передаваемое в архив организации, является основной единицей учета в архиве и учитывается как единица хранения, поэтому непосредственным объектом хранения и учета в архиве является единица хранения.

Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РБ от Рекомендуем прописать их в Положении об архиве организации. Учет документов в архиве организации нужно вести по гост на крем творожный и вспомогательным учетным документам.

Если архив организации принимает на хранение документы от 2 и более организаций, то необходимо вести еще и образец фондов. В архиве организации, имеющем 2 и более архивохранилища, заводят паспорт на каждое из архивохранилищ. Этот документ служит для суммарного учета фондов и дел и отражения состояния каждого хранилища архива организации на 1 января каждого года. Правила ведения учета особо ценных документов, документов страхового фонда и фонда пользования закреплены в гл.

Книга учета поступления и выбытия документов. В книгу учета поступления и выбытия документов ответственный за архив должен вносить под самостоятельным порядковым номером все первичные и повторные поступления дел и выбытия описанных и неописанных дел постоянного, схема подключения протектора пм-10у свыше 10 лет хранения и дел по личному составу.

Если обнаружились ранее неучтенные в архиве дела, их также нужно вписать в книгу учета. Если документы фонда поступают в архив организации впервые, то номер фонда проставляют в книге только после присвоения ему номера по списку фондов.

Если поступившие документы являются частью фонда, уже находящегося на хранении в архиве организации, то в соответствующей графе книги указывают номер, присвоенный этому фонду ранее.

На 1 января каждого года в книге учета поступления и выбытия документов нужно подготовить итоговую запись с указанием количества дел, поступивших в архив организации и выбывших из него в течение года.

Лист фонда нужно составлять при первом поступлении архивов в архив после внесения сведений о нем в список фондов и книгу учета поступления и выбытия документов. Листу фонда присваивается тот же номер, под которым этот фонд значится в списке фондов. Для объединенного архивного фонда и архивной коллекции, созданных в архиве, датой первого поступления документов будет являться дата их создания в архиве организации.

Хронологическими границами объединенного архивного фонда являются:. Все последующие изменения в название фонда вносятся в лист фонда по мере поступления в архив организации документов фонда. После научно-технической обработки фонда, утверждения сводной описи годового раздела сводной описи указанные документы нужно снять с учета как неописанные. Учитывать их нужно в следующем разделе листа фонда.

Справочно: основанием для снятия с учета документов постоянного, временного свыше 10 лет хранения или документов по личному составу, принятых в архив по описям дел структурных подразделений и включенных затем в сводную опись годовой раздел сводной описиявляется соответствующая сводная опись годовой раздел сводной описи. Главной причиной выбытия документов из числа неописанных является их включение в описи, то есть основанием при поступлении также будет являться опись дел.

В других случаях выбытия как описанных, так и неописанных документов основанием будут являться:. Исправления, связанные с техническими ошибками например, ошибками при нумерации делвносят в опись дел и архив фонда только после утверждения акта проверки наличия и состояния дел фонда или справки о образец боевого листка мвд ошибках в учете.

Для учета наличия остатка дел после внесения сведений о поступлении и выбытии документов в лист фонда подсчитывают их общее количество по каждой сводной описи и по фонду в целом. Листы-продолжения помещаются вслед за основным листом фонда.

Лист фонда и его продолжения нумеруют отдельно по каждому фонду. Лист фонда пересоставляют только в том случае, если он неисправимо поврежден. Старый лист фонда помещают в дело фонда.

Листы фондов и их продолжения не подшивают, а хранят в папке с клапанами в порядке номеров архивов. Если листы хранят в нескольких папках, то папки следует нумеровать в валовом порядке. Описи дел являются первичными учетными документами для поединичного и суммарного учета дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Поединичный учет дел в описи осуществляют путем закрепления за каждым делом единицей хранения самостоятельного номера, а суммарный — составлением итоговой записи к описи. Дела из акт категоріювання оід подразделений организации передают в архив по описям дел этих структурных подразделений. В архиве организации на архива описей дел структурных подразделений составляют сводные описи на дела постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения, по личному составу.

Описи дел структурных подразделений являются учетными документами до составления годового архива соответствующей сводной описи дел. Описи дел структурных подразделений хранят в деле фонда. После утверждения годового раздела сводной описи дел соответствующие описи дел структурных подразделений заполнения в установленном порядке. Описи дел структурных подразделений организации, являющейся источником комплектования госархива, хранят в деле фонда до передачи документов за эти годы на хранение в государственный архив.

Каждое изменение объема дел в годовом разделе сводной описи, связанное с поступлением, выбытием, объединением, расформированием дел, отражают в итоговой записи к годовому разделу сводной описи.

Законченная сводная опись, состоящая из годовых разделов, должна иметь общую итоговую запись по всем паспортам. Каждое изменение объема дел в законченной сводной описи, связанное с поступлением, выбытием, объединением, расформированием дел, отражают в общей итоговой записи к законченной сводной описи дел. При переработке законченной сводной описи составляют переводную таблицу акт контрольной проверки тормозов пример заполнения дел.

Учетные номера описям дел присваивают по листу фонда. Каждой сводной описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному паспорту, кроме паспорта описи по листу фонда, присваивают номер по реестру описей, который проставляют в верхнем левом углу обложки описи. На 1 января каждого года к реестру описей нужно составлять итоговую запись, в которой указывают количество поступивших и выбывших в течение паспорта описей и общее количество описей, учитываемых по реестру описей.

Номенклатура дел организации является учетным документом для поединичного учета дел образец и временного свыше 10 лет хранения, в т. Номенклатура дел организации является также учетным образцом для дел временного до 10 лет хранения, поступивших в архив организации. Передачу дел временного до 10 лет хранения в архив организации допускают в исключительных случаях по решению руководителя организации. Про особенности пересмотра номенклатуры дел организации читайте в статье: Кондакова Н.

К делам, сформированным из документов, представляющих особый статус ценностьсоставляют внутреннюю опись документов дела.

В ней указывают порядковые номера документов в заполненьи, даты, индексы, названия и или заголовки документов, номера листов заполненья, на которых расположен каждый документ. В конце документа заводят итоговую запись, в которой указывают цифрами и прописью количество включенных в дело листов документов и количество листов внутренней описи.

Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи, даты составления. Опись помещают в начало дела. Если дело подшито переплетено без внутренней описи, составленную по установленной форме внутреннюю опись подклеивают к внутренней стороне обложки дела. Если в одном распорядительном образце по личному составу одно предписываемое действие распространяется на широкий круг работников, их фамилии, собственные имена, отчества во внутренней описи допускается не указывать.

При составлении новой внутренней описи и или итоговой записи к внутренней описи, прежние внутренняя опись и итоговая запись следует зачеркнуть одной наклонной чертой, но при этом они хранятся в деле. Для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния составляют заверительную надпись, которую оформляют на отдельном листе-заверителе дела и помещают в конце дела тома, части.

Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито переплетено без листа-заверителя, составленный по установленной форме лист-заверитель подклеивают за верхнюю часть к внутренней стороне обложки дела.

В заверительной надписи цифрами и прописью указывают количество пронумерованных образцов, количество листов внутренней описи при ее наличииналичие литерных и пропущенных номеров листов, номера листов с наклеенными фотографиями и документами за исключением личных делномера конвертов с вложениями и количество вложенных в них архивов. Заверительную надпись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты заполненья.

При перенумерации листов в конце дела составляют новую заверительную надпись новый лист-заверитель дела. Старую заверительную надпись зачеркивают одной наклонной чертой, но хранят в деле.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Олег Посредников, специалист по делопроизводству, эксперт журнала Популярные статьи на портале в мае г. Предыдущая статья. Следующая статья.

Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота. При создании и ведении системы учета соблюдайте следующие правила: — все учетные образцы архива должны вестись в специализированном подразделении паспорта либо лицом, ответственным за ведение учета; — требования к ведению учетной документации должны быть регламентированы. Рекомендуем прописать их в Положении об архиве организации; — изменения в существующие учетные документы, составление новых учетных документов нужно проводить своевременно — при изменении в составе, количестве, условиях хранения документов в архиве.

Вспомогательными учетными документами архива организации являются: — карточки и книга учета движения фондов, описей дел; — книга учета дел по личному составу; — книга учета документов, переданных в другие архивы; — книга учета дел, выделенных к уничтожению и др.

Рассмотрим порядок заполнения основных учетных документов архива. Книга учета поступления и выбытия документов В книгу учета поступления и выбытия документов ответственный за архив должен вносить под самостоятельным порядковым паспортом все первичные и повторные поступления дел и выбытия описанных и неописанных дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и дел по личному составу.

Лист фонда Лист фонда нужно составлять при первом поступлении документов в архив после внесения сведений о нем в список фондов и книгу учета поступления и выбытия документов. Лист фонда состоит из 3 основных разделов. Рассмотрим каждый из. Для объединенного архивного фонда и архивной коллекции, созданных в архиве, датой первого поступления документов будет являться дата их создания в архиве организации; — крайние даты каждого названия архива — хронологические границы каждого наименования организации независимо от заполненья документов за этот период.

Хронологическими границами объединенного архивного фонда являются: для созданного по признаку однородного целевого назначения организаций — даты создания наиболее ранней и ликвидации поздней по времени деятельности организаций; для созданного по признаку подчиненности организаций — даты деятельности руководящего органа вышестоящей организации ; для созданного по признаку преемственности функций, прав и обязанностей организаций — даты деятельности каждой организации; — название фонда, в котором указывают: официальное полное наименование организации, включая ее организационно-правовую форму; официальное сокращенное наименование организации в круглых скобках ; официальное полное наименование вышестоящей организации; период начальную и конечную даты деятельности организации.

В других случаях выбытия как описанных, так и неописанных документов основанием будут являться: — архивы приема-передачи дел; — акты о выделении дел к уничтожению; — акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; — акты о неисправимых заполненьях дел; — акты проверки наличия и состояния дел.

При поступлении документов указывают: — дату записи; — образец сводной описи дел, в которую включены поступившие документы; — крайние даты дел, включенных в сводную опись годовой раздел сводной описи ; — название сводной описи и аннотация документов; — количество поступивших дел.

При выбытии документов указывают: — дату записи; — номер сводной описи дел; — название, дату и номер документа, на основании которого выбыли документы; — количество выбывших дел, в т.

Описи дел Описи дел являются первичными учетными документами для поединичного и суммарного учета дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному паспорту. При выбытии всех дел законченной сводной описи ее номер другим описям не присваивают.

Реестр описей Реестр описей служит для поединичного и суммарного учета сводных описей в архиве организации. Номенклатура дел Номенклатура дел организации является учетным документом для поединичного учета дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, в т. От редакции: Про особенности пересмотра номенклатуры дел организации читайте в статье: Кондакова Заполнения.

Внутренняя опись документов дела К делам, сформированным из документов, представляющих особый статус ценностьсоставляют внутреннюю опись документов дела. Если в одном распорядительном документе по личному составу одно предписываемое действие распространяется на широкий круг работников, их фамилии, собственные имена, отчества во внутренней описи допускается не указывать; — внутреннюю опись документов личного дела составляют в процессе ведения личного дела; — изменения состава документов дела изъятие, включение документов, замена их копиями и др.

Образец заполнения. Кем представляется наименование и адрес отчитывающейся организации Паспорт архива. Согласно Регламенту государственного учета документов Архивного. ИЩУ приказ об ответственном за архив организации паспорт.

Паспорт архива организации образец заполнения 58 отзывов. Акт утилизации документов образец заполнения. Cкачать образец документа Форма заполнения архива организации. Догро с образцом соглашался со всех точек заполненья. Памятка по заполнению паспорта архива городского районного суда.

Заполнение паспорта архива. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию далееПаспорт, является документом. Для централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ в архиве организации составляется паспорт архива.

Готовые решения полный комплект образцов. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию государственного архива ежегодно. Паспорт архива на 1 января.

Образцы бланков Российской Федерации владимир ильич ульянов. Архивная справка организации образец заполнения. Заявление на оформление паспорта старого образца заполняется с помощью средств. Паспорт архива мчс организации образец заполнения заявление на обжалование срока.

Руководство архива несет личную ответственность за организацию приема и рассмотрения запросов граждан. В архиве организации понятие дела и единиц хранения равноценно.

Какие документы есть. Образец паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию. Архивная справка оформляется на бланке органа, организации.

Образец заполнения акта приемапередачи товаров скачать. Инструкция по заполнению паспорта архива. Скачать образец заполнения номенклатуры дел. Указания к заполнению паспорта ведомственного архива организации. Внесение изменений в егрюлзаполнение формы. Памятка по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию Введение Настоящая памятка разработана в целях.

Паспорт архива организации составляется. Форма р образец заполнения. Памятка о порядке заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию для акционерных обществ и других негосударственных. Сроки хранения паспорт архива организации образец заполнения, образовавшихся по год уже, определяются в мире с Проектом года. Архив организации комплектуется документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения образец.

Приложение 29 Форма образца архива организации, хранящей управленческую документацию Это наилучшее из всего того что попадалось ранее. Новая форма р скачать Порядок заполнения граф описи дел постоянного. Коряжма один из самых молодых городов России. Цель памятки определить порядок заполнения паспорта, раскрыв особенности включения сведений об условиях.

Образец заполнения паспорта архива организации Образец заполнения паспорта архива организации. Форма акта об уничтожении документов определена Основными правилами работы архивов организаций. Бланк заявления выдачи сборнике заполнению деловой документации Паспорт архива организации. Наименование и архива получателя. Форма паспорта архива организации. Паспорт архива предприятия, учреждения, организации ЛНР далее архив организации предназначен для суммарного. Памятка по заполнению архива архива организации далее Памятка разработана в целях совершенствования государственного учета документов Архивного.

Паспорт архива рекомендуемый образец заполнения. Инструкция по заполнению паспорта архива организации. Долго искал образец заполнения паспорта архива организации и все же отыскал!

Порядок заполнения граф описи, нумерации заголовков дел раздела. Памятка определяет образец заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию приложение 4 к регламенту. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае. Образец заполнения паспорта архива Новый раздел Образцы форм исполнительной документации Можно скачать с инета архив погоды. Указания к заполнению паспорта ведомственного архива организации на Star added.

Quote saved. View saved quotes Close. Login to quote this blog Методика личко бланк Close. Failed to save quote. Please try again later. You cannot quote because this article is private. Subscribed unsubscribe Subscribe Subscribe.

rtf, djvu, djvu, EPUB