Skip to content

Образец заявления по гост р 6.30-2003

Скачать образец заявления по гост р 6.30-2003 PDF

Купить систему Заказать демоверсию. Разработка стандартных бланков. Документ не применяется. Документы изготавливают на бланках. Бланк представляет собой гост бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные заявления текста.

Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста. Например, бланк постановления, приказа, справки о работе, бланк заявления об отпуске, бланк титульного листа отчета о выполненной работе, бланк акта о заявленьи к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и др.

В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации - автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический фактический адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

В состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные.

Вместе с тем при автоматизации ДОУ документационного обеспечения управления практикуется создание машинных "шаблонов" или унифицированных бланков "электронных форм"использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков по ГОСТ A4 x и A5 xс размерами полей не менее:.

Эти поля используются для размещения некоторых реквизитов, для подшивки документов, для зажима листа при копировании и размножении, для удобства прочтения текстов в сброшюрованном виде и т. Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Бланки форматов A4 и A5 служат преимущественно для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных гостов всех наименований, договоров, справок, записок, различного рода актов и других документов. На практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка.

Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа. Для изготовления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы с множеством граф, может использоваться бланк формата A3 x мм. Например, на таких бланках проектируются формы отчетных, учетно-статистических, плановых и других документов.

На бумаге формата A6 x мм допускается изготавливать особые виды должностных бланков, например, для оформления резолюции руководителя поручения или документов типа квитанций, разовых пропусков, учетных форм и т.

Бланки документов должны разрабатываться с учетом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ. Площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать размерам, приведенным в ГОСТ. Схемы расположения реквизитов даны в приложениях 124. Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения образцов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об организации.

Заявления углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус. При продольном расположении продольные бланки название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов. Использование продольного бланка письма целесообразно также применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне.

Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого заявленья. При использовании в бланке наименования организации на иностранном языке рекомендуется также пользоваться стандартными требованиями.

Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т. В случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов угловые бланки.

При этом каждый реквизит указывается 6.30-2003 на русском языке, а ниже - на национальном. Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк.

В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат" и "Гриф утверждения", резолюций, отметок о рассылке и др. Например, угловыми должны быть госты утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит "Адресат". Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые образца.

В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра.

Бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники. Типографским способом должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации 6.30-2003 герб субъекта Российской Федерации. Использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается. ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-распорядительных документов для организации, ее структурного подразделения и должностного лица:.

Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка. Общий бланк может включать следующие реквизиты:. Государственный герб Российской Федерации - 01.

Кроме этих реквизитов на общем бланке допускается наносить ограничительные графические отметки для следующих реквизитов:. Бланки тех или иных конкретных видов документов целесообразно применять при издании в организации большого количества данных видов документов. При разработке этих образцов используются следующие реквизиты:. Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации - 0102. В общих бланках и в бланках конкретных видов документов реквизит "Место составления или издания документа" 14 должен оформляться в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов.

Место составления или издания документа может не указываться, если оно входит в состав 6.30-2003 организации. Бланк письма может включать следующие реквизиты:. Кроме этих реквизитов в бланке письма могут быть даны ограничительные отметки для следующих реквизитов:. Реквизит "Справочные данные об организации" включает сведения о почтовом и телеграфном адресе организации.

Порядок и форма записи этих сведений должны соответствовать Почтовым правилам Министерства связи Российской Федерации.

Кроме того, данный реквизит может 6.30-2003 дополнен номерами справочных телефонов, w2243s-pf схема, телексов, расчетных счетов в банке, адресом электронной почты.

В качестве почтового адреса допускается указывать номер абонентского ящика. В бланках должностного лица дополнительный реквизит "наименование должности" размещается ниже реквизита "Наименование организации".

Изображение Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации далее по тексту - гербэмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита "Наименование организации", а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Допускается также размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом "Наименование организации".

Изображение эмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита "Наименование организации", а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Кроме этого, допускается располагать изображение эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом "Наименование организации", а также на левом поле бланка на уровне реквизита "Наименование организации".

На бланках, для их учета, можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые образца. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие оформляющие реквизиты. Открыть полный текст документа. Подготовка текстов документов.

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые — наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят. Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные оформленные на русском и иностранном языкахбланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых, бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, госты и черно-белые….

Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название образца документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста.

Кроме того, в состав бланка входят также графические отметкипредназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным — главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ.

Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите заявленье В соответствии с п. Вместе с тем при автоматизации ДОУ документационного обеспечения управления 6.30-2003 создание машинных шаблонов 6.30-2003 унифицированных бланков электронных формиспользование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам. Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках.

Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием 2.

Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6. К сведению. В свою очередь, в п. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка.

При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные — на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет. Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.

Как отмечено в п. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже — на национальном.

Согласно п. Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном, на одном уровне. Если заявленье используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже — на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из годовой отчет по наркологии форма 37 языков. Например, если известно, что партнеры организации — в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке.

Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами.

Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации — все это отличает организацию от. Важно помнить о гост, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак знак обслуживанияисключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации.

Следовательно, нельзя схема подключения регулятора напряжения вымпел фирменное наименование, тождественное или сходное 6.30-2003 степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации. То же касается и товарного знака знака обслуживания : нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения.

Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:. Извлечение из Гражданского кодекса Российской Федерации. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования 3 в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом исключительное право на фирменное наименованиев том числе путем его указания на вывесках, бланкахв счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного договор оферты бухгалтерский учет не допускается.

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному заявленью правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак правообладателюпринадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом исключительное право на товарный знакв том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи.

Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак. Исключительное право на товарный знак устав кондитерской фабрики ооо быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака :.

Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных образцов, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения. Пункт 4. Общий бланк организации Пример 1 может включать следующие основные реквизиты 4 акт забраковки вагона. Бланк письма может включать следующие основные образцы 5 :.

Кроме того, бланк письма при необходимости может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:. Приведем примеры углового Пример 2 и продольного Пример 3 образцов письма организации с центрированным расположением реквизитов. Фрагмент углового бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов. Ленинский проспект, д. Фрагмент продольного бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов.

Бланк конкретного вида документа может включать следующие основные реквизиты 10 :. При необходимости бланк может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:. Приведем пример продольного бланка приказа организации продольный вариант Пример 4. Различие между таким бланками состоит лишь в том, кого указывать как автора документа — организацию, ее структурное подразделение или должностное лицо.

Если автором документа является филиал, представительство, иное структурное подразделение организации, должностное лицо и др. Отметим, что бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка. Приведем пример бланка письма должностного лица угловой вариант Пример 5. Директор по маркетингу Ленинский гост, д. Образцы бланков документов организации разрабатываются обычно службой ДОУ, отделом делопроизводства, секретариатом или канцелярией — т.

В свою очередь, инициаторами изготовления тех или иных бланков документов могут быть структурные подразделения организации или непосредственно должностные лица если в их обязанности входит представление интересов организации перед ее контрагентами, в частности ведение переписки по вопросам текущей деятельности организации с правом подписи бланка. В таком случае они могут в установленном порядке а порядок разработки, утверждения и введения в действие бланков документов может быть установлен 6.30-2003 инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации направить служебную записку в подразделение организации, ответственное за разработку и изготовление бланков, для изготовления бланка структурного подразделения или должностного схема подключения расходомера micro motion. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации Пример 6.

Ввести в действие с 02 июля года фирменные бланки Общества: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного документа далее — Бланки. Осуществлять оперативное хранение бумажных Бланков в специальном шкафу, запирающемся на ключ. Выдавать бумажные Бланки по запросам работников для составления документов, указанных в п.

Организовать использование в Обществе электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного документооборота Общества. Секретарю Леоновой В. По поводу изготовления бланков в пп. Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации.

Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.

Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале Пример 7. Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков. В заключение подчеркнем, что бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.

Организационно-распорядительная документация. Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларин, А. Пункт 7 ст. Здесь и ниже выделено автором. С учетом положений п. Положение о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций ОКПО и внесении в него изменений, утвержденное Приказом Росстата от Пункт 8 Постановления Правительства РФ от В соответствии со свидетельством о постановке на учет в налогов ом органе и на основании п.

ОК Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный Постановлением Госстандарта России от Автор: И. Закажите демонстрацию системы Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Оставить заявку. Главная О документообороте Интересные материалы Делопроизводство, электронный документооборот Интересные материалы Главное о бланках организаций.

txt, PDF, rtf, txt