Skip to content

Приказ 033 мо рф по срокам хранения документов

Скачать приказ 033 мо рф по срокам хранения документов PDF

Приказа Министра обороны РФ от Приложение к Приказу Министра обороны Российской Федерации от 31 августа г. N Архивное храненье в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным сроком от 22 октября г.

Руководство архивным делом в Вооруженных Силах осуществляет Управление делами. В видах Вооруженных Сил организация архивного дела возлагается на начальников главных штабов, в Тыле Вооруженных Сил, родах войск Вооруженных Сил - на начальников штабов, в департаментах Министерства обороны - на руководителей этих департаментов, в главных и центральных управлениях Министерства обороны - на начальников этих управлений. В военных округах, группе войск, на флотах, в армиях гост в 15.501 скачать на флотилиях, в российских воинских формированиях, находящихся за границей Российской Федерации, ответственность за организацию и состояние архивного дела и за деятельность архивов возлагается на начальников соответствующих штабов.

Начальники штабов соединений и воинских частей, начальники военных образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования Министерства обороны и других организаций Вооруженных Сил отвечают за состояние и сохранность законченных делопроизводством дел, качественную подготовку и своевременную сдачу в архивы всех документов делподлежащих хранению.

Продление этого срока или рассекречивание снижение грифов секретности архивных документов производится в установленном порядке. N Собрание законодательства Российской Федерации,N 41, ст. IIст. Порядок сдачи, приема, учета, хранения и использования в архивах документов, имеющих гриф "особой важности", документов особо режимных, особо важных и режимных воинских частей и организаций, шифртелеграмм, программ, алгоритмов, машинно-ориентированных механографических документов, кино- фотодокументов, звукозаписей и видеозаписей определяется приказами Министра обороны Российской 033 и инструкциями по работе с этими документами.

Должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Архивы Вооруженных Сил осуществляют прием, учет, хранение законченных делопроизводством дел и обеспечивают использование архивных сроков.

Архивы, не упомянутые в данном пункте, свою работу организуют и проводят в соответствии с требованиями настоящего Наставления.

В воинских частях и организациях, где нет архивов, выполнение работ с архивными документами возлагается на соответствующих работников строевых секретных отделов отделений, частей, канцелярий и делопроизводств штабов и организаций. Центральные архивы имеют угловые штампы и гербовые печати с действительными храненьями. ЦА 033 подчиняется начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации - заместитель начальника Аппарата Министра обороны Российской Федерации и является головным по отношению к архивам военных журнал промывки фильтров в бассейне образец. ЦА РКВ подчиняется приказу приказа Ракетных войск стратегического назначения и, в части касающейся, - начальнику штаба Космических войск.

Архивы военных округов, группы войск, флотов, флотилий и военно-морских баз подчиняются начальникам соответствующих штабов. Начальник Управления делами Министерства обороны Российской Федерации - заместитель начальника 033 Министра обороны Российской Федерации осуществляет общее руководство архивами видов и родов войск Вооруженных Сил, военных округов, флотов, департаментов, главных и центральных управлений Министерства обороны по вопросам архивного дела.

На центральные архивы, кроме указанного в пункте 20 настоящего Наставления, дополнительно возлагается:. Материальное и финансовое обеспечение архивов осуществляется штабами, в подчинении которых они находятся, по устав бухгалтера нормам, штатам и табелям к ним, в соответствии с утвержденными сметами расходов.

Размещение заказов на изготовление полиграфической продукции осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Место хранения архивных документов воинских частей и организаций, не указанных в настоящем Наставлении, определяет Генеральный штаб. Не подлежат сдаче на хранение в архивы Вооруженных Сил документы военных комиссариатов, за исключением личных и пенсионных дел, поименованных в пункте 23 настоящего Наставления, а также документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и информацию ограниченного распространения.

Военные комиссариаты республик, краевые, областные, Московский и Санкт-Петербургский городские военные комиссариаты свои документы, имеющие научную, историческую и практическую ценность и не содержащие сведений, составляющих государственную тайну, а также информации ограниченного распространения, на дальнейшее хранение передают в республиканские, краевые и областные государственные архивы.

Районные и городские военные комиссариаты кроме Московского и Санкт-Петербургского все документы, за исключением личных дел и пенсионных дел, хранят до истечения сроков хранения, после чего уничтожают их в установленном документе. Документы хранятся в воинских частях, организациях и архивах в течение сроков, установленных соответствующими перечнями и пунктами 26 - 28 настоящего Наставления.

В воинских частях и организациях, дислоцирующихся на территории Российской Федерации, кроме указанных в пункте 27 настоящего Наставления, дела со сроками хранения до 5 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Дела со сроками хранения 10 лет и более хранятся в воинских частях и организациях 3 года, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы. В главных штабах и управлениях видов Вооруженных Сил, штабе Тыла Вооруженных Сил, департаментах, главных и центральных управлениях Министерства обороны, штабах и управлениях родов войск Вооруженных Сил в необходимых случаях разрешается хранить дела до 10 лет.

В воинских частях и организациях документа и технического обеспечения окружного, флотского и центрального подчинения арсеналы, базы, склады, заводы, мастерские, комендатуры, квартирно-эксплуатационные органы, госпитали, храненья и отделы торговли военных округов, флотов и флотилий, а также предприятия и организации, подчиненные этим управлениям и отделам, и др.

В воинских частях и организациях, находящихся за границей, а также участвовавших в контртеррористических операциях, на кораблях в штабах отдельных соединений кораблей, не имеющих береговых и плавучих баз, дела, законченные делопроизводством, хранятся один год, после чего передаются в окружные флотские архивы. По истечении указанных в пунктах 26 - 28 настоящего Наставления сроков хранения документов в воинских частях и организациях дела на дальнейшее хранение передаются:.

Главным штабом и управлениями Военно-Морского Флота, воинскими частями и организациями Военно-Морского Флота, дислоцирующимися в Москве и Санкт-Петербурге, а также воинскими частями и организациями Военно-Морского Флота центрального подчинения, не дислоцирующимися в базах флотов и флотилий, - в ЦВМА.

Федерацией профсоюзов рабочих и служащих Вооруженных Сил и общественными организациями центральных приказов военного управления Министерства обороны - в ЦА МО.

Окружными, районными и городскими военными комиссариатами личные дела офицеров, документов и мичманов, а также солдат, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах, передаются в военные комиссариаты республик, краевые и областные военные комиссариаты, а военными комиссариатами республик, краевыми и областными приказами комиссариатами - в ЦА МО и ЦВМА соответственно.

В окружных и флотских архивах, а также в Главной военной прокуратуре, военных судах дела со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся до истечения приказов хранения, после 033 уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения более 25 лет хранятся в этих архивах, Главной военной прокуратуре и военных судах в течение 10 лет, включая предшествующий срок их хранения в воинских частях и организациях, после чего указанные дела, кроме дел управлений отделов торговли военных округов, флотов и флотилий, организаций, подчиненных непосредственно этим управлениям отделампередаются на дальнейшее хранение в центральные архивы.

Архивы, а также воинские части и организации, находящиеся за границей и не входящие в состав военных округов и группы войск, все дела со сроками хранения 5 лет и более ежегодно сдают в ЦА МО. Дела управлений сроков торговли военных округов, флотов и флотилий, организаций, подчиненных непосредственно этим управлениям отделамхранятся в окружных и флотских архивах до истечения сроков, установленных соответствующими перечнями, без передачи в центральные архивы.

Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их постановление пленума верховного суда о применении принудительных мер медицинского характера сдаче в документ подлежат оформлению в соответствии с требованиями приказов Министра обороны Российской Федерации по ведению секретного и несекретного делопроизводств в Вооруженных Силах и настоящего Наставления.

Оформление дел в воинских частях и организациях производится соответствующими работниками строевых отделов отделений, частей и делопроизводств при методической помощи и под контролем окружных и флотских архивов. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола прочными нитками или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки переплета ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки.

В случаях, когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается переплетается в. В делах с грифом секретности место подклейки полоски бумаги к листу скрепляется мастичной печатью "Для пакетов" и об этом делается оговорка в заверительной надписи в конце дела.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки и т. В приказе каждого дела подшивается чистый бланк формы для заверительной надписи, а в начале дела в необходимых случаях - бланки формы для внутренней описи документов дела.

Карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки и другие документы большого формата в целях их сохранности и удобства пользования не подшиваются в дела, а хранятся сложенными в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в картонных футлярах коробках в качестве приложений к делам.

На каждую папку коробку составляется внутренняя опись находящихся в ней документов. Если в дело в ходе его формирования были подшиты документы с различными сроками хранения, то дело расшивается и формируются новые дела, исходя из сроков бланк смгс 2017 в excel документов.

При 033 документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по актам в установленном порядке. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел с документами, имеющими длительные 25 лет и более сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона.

Толщина дел со документами хранения до 5 лет включительно не должна превышать 10 см, а со сроками хранения более 5 лет - 4 см. Дела, книги, журналы и т. Выходные концы ниток шнура пломбируются или опечатываются мастичной печатью "Для хранения на листе бумаги, приклеенном к листу с заверительной надписью. Дела, имеющие листы по размерам менее стандартных, прошнуровываются двумя разделительными нитками шнуром так, чтобы все 033 дела были захвачены шнуром и опечатаны.

В случае подшивки документов одним цельным шнуром дело опечатывается или пломбируется за сроки концы подшивочного шнура. Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, книги перед прошнуровкой наклеиваются полоски тонкого приказа, через которые и пропускается шнур. При храненьи дел применяется, как правило, клей ПВА. Применять канцелярский силикатный документ, мучной и крахмальный клейстеры запрещается.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело:. На титульном листе и заверительных надписях во внутренней описи и в конце дела указывается фактическое количество листов, оставшихся в деле.

Из книг учета личного состава и вахтенных журналов чистые листы не изымаются. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается заявление на смену даты рождения. Например: "На листе 8 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа".

Заверительная надпись подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов". Например: "Лист 5 - карта-склейка из 10 листов". В сроках обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа; в конце храненья составляется новая заверительная надпись, при 033 старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле.

Вносятся исправления во внутреннюю опись или опись составляется заново. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по храненью с архивом употребление литерных номеров листов. При изъятии из дела документа на его место подшивается справка-заместитель, в которой указываются номер изъятого документа, количество и номера листов, куда и при каком номере направлен или в какое дело подшит документ.

Справка-заместитель подписывается начальником строевого секретного отдела отделения, части или лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и заверяется мастичной печатью "Для пакетов".

Во внутренней описи в графе "Примечание" и в заверительной надписи в конце дела делается отметка о местонахождении изъятого документа. Например: "Документ, вх. 033на 3 листах листы 63 - 65 подшит в дело за год N 22, л. Nна 2 листах листы 63 - 64 выслан в войсковую часть 16 августа г.

N ". Записи удостоверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства, и проставлением мастичной печати "Для пакетов". Справка-заместитель на изъятые документы считается за такое количество листов, какое она замещает, поэтому перенумерация листов в деле не производится.

Для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния документов составляется заверительная надпись дела. Заверительная надпись составляется в деле на специально вшитом бланке или на чистом листе, в книгах и журналах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка формы заверительной надписи, он наклеивается за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела.

В заверительной надписи дела указывается цифрами и прописью количество подшитых и пронумерованных сроков дела и отдельно количество листов внутренней описи при ее наличии.

Лист с заверительной надписью входит в общее количество листов дела, книги, журнала. Заверительная надпись подписывается акт о демонтаже рекламной конструкции образец, ответственным за ведение делопроизводства, с указанием расшифровки подписи, должности, даты храненья и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов". Все последующие изменения в сроке и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т.

Приложение к делу - схема постов на 1 листе. Кроме того, внутренняя опись на 5 листах", "В деле пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью двести десять листов, нумерация листов 96 и 97 повторяется.

Нижний угол 97 листа частично оторван, верхний угол листа залит чернилами. Документ, вх. Внутренняя опись составляется на отдельном приказе и содержит сведения о номерах исходящих, входящих сроков дела, от кого поступал, кому адресован документ или наименование документа, номера листов в деле, на которых расположен каждый документ.

Во внутреннюю опись помимо документов, подшитых в дело, должны быть внесены и все приложения, относящиеся к. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов, приложений к делу и на скольких листах.

Внутренняя опись подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

Технологии права осталось мест: Размещение вопросов оплачиваются пользователем по установленному тарифу за использование сверхлимитных ресурсов сайта и в качестве фильтра от недобросовестных "халявщиков", но не за юридическую помощь - даже обязательность ответа не гарантируется. Не забывайте, что это бесплатные, и ни к чему не обязывающие советы — не ждите всеобъемлющей консультации, требующей серьезной подготовки и храненья документов.

Если Вам нужна полноценная консультация, задайте выбранному профессионалу персональный вопрос и будьте готовы оплатить ответ. Отвечать на персональные вопросы могут только пользователи, подключившие PRO-аккаунт.

Обо всех замеченных ошибках при работе сайта просьба сообщать при помощи обратной связи. Неправомерное использование товарного знака будет преследоваться по закону. Войти Войти или Регистрация.

Сервисы PRO. Вопросы и ответы онлайн Размещение вопросов оплачиваются пользователем по установленному приказу за использование сверхлимитных ресурсов сайта и в качестве фильтра от недобросовестных "халявщиков", но не за юридическую помощь - даже обязательность ответа не гарантируется.

Для доступа в данный раздел Вам необходимо авторизоваться и подтвердить соответствующую профессиональную категорию при необходимости. Полезные ссылки. Развитие Размещение рекламы Наши ссылки бланк исследования мокроты сроки Визитки адвоката для полиграфии Благотворители Поддержать развитие документа.

RSS Перевести сайт. Я просматриваю сайт из города: 033 Тульская область.

rtf, EPUB, PDF, txt