Skip to content

Приказ мчс 340 от 19.06.2012

Скачать приказ мчс 340 от 19.06.2012 doc

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, формируемых в структурных подразделениях территориальных органов, организаций МЧС России, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел составляется в целях группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного 340 10 лет хранения, подлежащих передаче в архив территориального органа, организации МЧС России далее — Архива также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел временно действующих органов например, рабочих комиссий, групп, создаваемых на период проведения каких-либо конкретных мероприятийа также незавершенные делопроизводством дела ликвидированных организаций, правопреемником которых является территориальный орган, организация МЧС России.

При 340 номенклатуры дел следует руководствоваться Положением о территориальном органе, уставами организаций МЧС России, положениями о структурных подразделениях, штатными расписаниями, Перечнем документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений ФПС ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом МЧС России от Изучаются документы, образующиеся в деятельности территориального органа, организации МЧС России, их виды, состав и содержание.

Номенклатура дел территориального органа, организации МЧС России размещается структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства в Мчс. Названиями разделов номенклатуры дел территориального органа, организации 340 России являются названия структурных подразделений, подразделов — названия отделов структурных подразделений.

Разделы располагаются в соответствии с установленной в делопроизводстве территориального органа, организации МЧС России индексацией структурных подразделений в возрастающем порядке. При этом структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, помещается в номенклатуре дел первым и ему присваивается делопроизводственный индекс — 1.

В организации МЧС России с небольшой численностью работников и отсутствием вследствие этого в штатном расписании конкретных структурных подразделений названия разделов номенклатуры скачать гост 16320-80 pdf могут представлять собой виды деятельности.

Номенклатура дел территориального органа, организации МЧС России подписывается начальником структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства и лицом, ответственным за Архив, согласовывается в установленном порядке экспертной комиссией территориально органа, организации МЧС России, а также не реже одного раза в 5 лет, курирующим архивом, источником комплектования которого является территориальный орган, организация МЧС России, после чего утверждается начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России.

Как 340, номенклатура дел территориального органа, организации МЧС России печатается в трех экземплярах. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел территориального органа, организации МЧС России дел является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства.

Второй экземпляр используется в качестве рабочего экземпляра в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства, третий экземпляр передается в Архив для практического применения.

Согласованная в установленном порядке номенклатура дел территориального органа, организации МЧС России в конце каждого года дорабатывается с целью внесения 340 в номенклатуру дел следующего года. Уточненная номенклатура дел на следующий год подписывается начальником структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, утверждается начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

В случае существенного изменения функций и структуры территориального органа, организации МЧС России номенклатура дел территориального органа, организации МЧС России подлежит пересоставлению, согласованию 19.06.2012 утверждению в установленном порядке независимо от срока ее предыдущего согласования.

Мчс течение года структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, могут вноситься изменения и дополнения в утвержденную номенклатуру дел территориального органа, организации МЧС России на основании предложений структурных подразделений, согласованных с Архивом и оформленных служебной запиской на имя начальника руководителя территориального органа, организации МЧС России.

Основанием для изменения и мчс являются функциональные или организационно-штатные изменения в структурном подразделении. Согласованные изменения и дополнения к номенклатуре дел территориального приказа, организации МЧС России вносятся структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства в СЭД. Один экземпляр согласованной номенклатуры дел остается в структурном подразделении и подшивается в дело, второй экземпляр в срок до 1 октября представляется в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, для составления номенклатуры дел территориального органа, организации МЧС России.

В случае необходимости доработки номенклатуры дел она дорабатывается и представляется в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, не позднее 1 декабря. В течение бланк сервисного центра образец четырех мчс согласованная номенклатура дел структурного подразделения уточняется и, в случае необходимости функциональные и организационно-штатные изменениядорабатывается.

Изменения и дополнения в номенклатуру дел оформляются и согласовываются в установленном порядке. В конце каждого года уточненная номенклатура дел на следующий год 19.06.2012 в одном экземпляреподписывается руководителем этого структурного подразделения и подшивается в.

Вновь созданное структурное подразделение в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел подразделения и представляет ее в установленном приказе в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства. Названиями разделов номенклатуры дел 340 подразделения являются названия отделов. В первый раздел без названия включаются дела общего для структурного подразделения делопроизводства, следующие разделы располагаются в соответствии с установленной в делопроизводстве индексацией отделов структурных подразделений в возрастающем порядке.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры мчс, то есть их систематизация, определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих распорядительные документы вышестоящих органов, располагаются перед заголовками дел с распорядительными документами территориального мчс, организации МЧС России.

Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые, отчетные, финансовые документы, затем документы по основной деятельности структурного подразделения, в конце приказа располагаются заголовки дел по делопроизводству. Заголовки дел, заведенных по географическому или по корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту географических названий или корреспондентов. Графы номенклатуры дел структурного подразделения заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, историческая справка вазы для фруктов в номенклатуру. Индекс дела состоит 19.06.2012 установленных в делопроизводстве территориального органа, организации МЧС России цифровых обозначений структурного подразделения, отдела структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Резервные номера дел в номенклатуре дел не предусматриваются. При необходимости заведения новых дел они вносятся в установленном порядке п.

Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований территориальных органов исполнительной 19.06.2012, учреждений и организаций, кроме официально установленных сокращений. Пример: Документы о проведении тематических выставок планы, списки, доклады, характеристики экспонатов. В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одного вида, мчс этот вид документов во множественном числе.

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с. Пример: Переписка с Департаментом административной работы и правовой деятельности МЧС России по вопросам планирования мероприятий. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название.

Пример: Переписка с подчиненными подразделениями об организации мероприятий радиационной, химической и биологической бактериологической защиты.

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не указываются. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период месяц, квартал, годна за который составлены приказы отчеты.

Если дело будет состоять из нескольких томов, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома, уточняющие содержание приказов дела.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. В этом случае в конце текущего мчс в номенклатуру дел вносятся соответствующие уточнения. В графе 6 номенклатуры дел указывается срок хранения дела, номера статей Перечня документов, с указанием сроков хранения.

В — гг. На экземпляре номенклатуры дел структурного подразделения могут указываться лица, ответственные за формирование дел. Номенклатура дел структурного подразделения ведется в мчс виде в СЭД. При заполнении соответствующих полей в карточках дел автоматически заполняются графы 3, 19.06.2012, 5 и 7 частично номенклатуры дел и итоговая запись о категориях и количестве заведенных в структурном подразделении дел. По окончании календарного года ответственный за делопроизводство структурного подразделения делает отметки о закрытии дел, проверяет правильность заполнения всех граф номенклатуры дел, вносит необходимые дополнения и уточнения.

Номенклатура дел структурного подразделения с данными о заведении дел, а также итоговая запись распечатываются в двух экземплярах и подписываются ответственным за делопроизводство. Один экземпляр остается в структурном подразделении и подшивается в дело, второй экземпляр представляется в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, не позднее 1 марта следующего года для учета и внесения сведений в номенклатуру дел территориального приказа, организации МЧС России.

Формирование дел представляет собой группировку исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются как в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства, так и в структурных подразделениях сотрудниками, ответственными за делопроизводство. Исполненные и законченные делопроизводством документы в дневный срок должны быть сформированы в дела.

Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. Ответственный за ведение делопроизводства вносит данные о списании документов в дело путем заполнения соответствующего поля в регистрацион-но-контрольной карточке документа в СЭД. Контроль за правильным формированием дел осуществляется 340 подразделением, созданным для ведения делопроизводства.

Исключение составляют: личные дела, судебные дела, контрольно-наблюдательные дела, истории болезни и другие переходящие дела книги учета, журналы регистрации и т. В дело не должны 19.06.2012 документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики кроме тех, подлинники которых отсутствуют. Дело должно содержать не более листов, при толщине не более 4 см.

В исключительных случаях, если объем документа незначительно превышает листов или дело содержит только электронные документы, разрешается превысить указанный объем. Документы постоянного и временного свыше 10 340 хранения, присланные в электронном виде, должны распечатываться и храниться на бумажном носителе.

Запрещается подшивать в одно дело документы постоянного и временного хранения. Утвержденные планы, отчеты, сметы и др. Проекты этих документов формируются в делах года разработки. Если документы, относящиеся к решению одного пенсионный фонд отчет по практике, датированы разными годами, то весь комплекс документов следует формировать в делах календарного года начала переписки.

Например, если документ-запрос поступил в году, а документ-ответ зарегистрирован в году, 19.06.2012 оба документа подшиваются в дело за год. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к приказам, к которым они относятся. Распорядительные документы приказы, распоряжения группируются в дела по видам по основной деятельности, по личному составу, о командировании.

Внутри дела распорядительные документы располагаются сверху вниз по номерам. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их формируют в самостоятельные дела по видам документов. Протоколы заседаний группируются в дела по авторскому признаку коллегии, совещаний у начальника руководителя территориального органа, организации МЧС России и др.

Документы к протоколам доклады, решения, списки приглашенных, повестки дня подшиваются вместе с соответствующим протоколом. Документы, подготовленные для проведения заседаний проекты решений, повесток дня; справки, графики и др. Поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнению группируются в дела по авторскому признаку например, поручения начальника регионального центра МЧС России. Внутри дела поручения располагаются сверху вниз по датам их поступления. Документы по исполнению поручения подшиваются вместе с ним, при этом первым подшивается само поручение, а затем все документы по его исполнению в хронологическом приказе.

Переписка группируется по направлениям деятельности в пределах календарного года, систематизируется в хронологической последовательности по дате регистрации исходящего документа 19.06.2012 дате отметки об исполнении на входящем документе; документ-ответ помещается за документом-запросом. Предложения, заявления и жалобы граждан и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются в дела в алфавитном порядке фамилий заявителей коллективные обращения — по фамилии гражданина, чья фамилия в учетных формах проставлена первой.

Предложения, заявления и жалобы граждан, содержащие сведения о недостатках, злоупотреблении, коррупции в системе МЧС России группируются в самостоятельные дела, отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. Документы в личных делах государственных гражданских служащих располагаются в хронологическом приказе по мере их поступления. Лицевые счета по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются внутри дел в алфавитном порядке фамилий сотрудников.

Личные карточки уволенных сотрудников изымаются из картотеки учета работающих сотрудников 340 в конце года формируются в дело по алфавиту фамилий.

Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела, заведенные в делопроизводстве структурных подразделений, подлежат предварительному оформлению при их заведении и окончательному по завершении года. Оформление дел проводится сотрудниками структурных подразделений при методической помощи и под контролем Архива 19.06.2012, ответственного за Архив.

Приказа Ds204 схема подключения России от Сокращение штатной численности и сокращение зарплаты? По форме одежды. Методические рекомендации по упорядочиванию и заполнению учетно-планирующей документации по основной и специальной подготовки личного состава ГПС МЧС России.

Карточка тушения пожара детский дом. ОГ местного гарнизона пожарной охраны ОГ местного гарнизона пожарной охраны - нештатный орган управления, предназначенный для оперативного реагирования на пожары, ЧС и происшествия на территории муниципального района или иной территории,пределенной соответствующим Расписанием выездов для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ. ОГ местного гарнизона пожарной охраны возглавляет должностное лицо местного гарнизона пожарной охраны, не исполняющее обязанности руководителя тушения пожара на его территории.

Для облегчения при составлений. Приморский край. Инструкция о порядке передачи сообщений о пожарах и иной информации с пунктов связи пожарных частей. Форма рапорта руководителя тушения пожара 19.06.2012 караула, начальника дежурной смены о пожаре. Указание по преостановлению перемещений сотрудников по службе. Шпаргалки с формулами по расчету С и С, номера приказов МЧС можно дополнить самостоятельносроки и порядок испытания ПТВ, расход стволов, рабочая проверка.

Полезные советы водителю и РТП. Задачи по тактике. Для подготовки РТП. Методика проведения пожарно-тактических расчетов. Справочник приказа караула Санкт-Петербург. Образец методички для пожарного. Новый штат сотрудников МЧС. Новый штат МЧС. Are you the publisher? Claim or contact us about this channel. Embed this content in your HTML. Report 340 content:. Account: login. More Channels. Channel Catalog Subsection Catalog.

Articles on this Page showing articles to of Channel Description: Каталог файлов. Contact us about this article. Adult Image? Browse the Latest Snapshot. Browsing All Articles Мчс. Live Browser.

doc, rtf, EPUB, PDF