Skip to content

Приказ по архивному делопроизводству мо рф

Скачать приказ по архивному делопроизводству мо рф EPUB

Подольске, тринадцати филиалов в военных округах и пяти архивных отделов на флотах. Основными задачами, которые ЦА МО Делопроизводству решал на протяжении своего существования и продолжает решать, являются: прием на хранение архивных документов от органов военного управления, воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации; обеспечение военно-научной и исторической работы по введению архивных документов в научный оборот; противодействие попыткам фальсификации истории; обеспечение удовлетворения законных прав и интересов граждан путем предоставления архивных справок, копий и выписок из справка о посещаемости учащимися школы рассекречивание архивных документов; участие в разработке нормативных правовых актов и методических рекомендаций по архивному делу и делопроизводству в Вооруженных Силах; обеспечение защиты государственной тайны при ведении архивной работы; участие в конгрессно-выставочной деятельности.

В период Великой Отечественной войны гг. Бузулук Оренбургской области, где находился до года. В ЦА МО РФ отложились документы, раскрывающие повседневную деятельность Вооруженных Сил, участие соединений и воинских частей в таких послевоенных конфликтах как: война в Корее в годах; события в Венгрии в году; ведение боевых действий на Ближнем Востоке в х и х годах; война в Афганистане; боевые действия по установлению конституционного порядка на Северном Кавказе, ликвидация катастрофы на Чернобыльской АЭС.

В архивном зале архива регулярно работают представители общественных военно-патриотических организаций и поисковых отрядов Российской Федерации, Белоруссии, Казахстана, иностранные исследователи, сотрудники отечественных научных делопроизводств. Жуков, Маршал Советского Союза Ф. Голиков, Маршал Советского Союза И. Конев, Маршал Советского Союза К. Москаленко, Главный маршал авиации А.

Голованов, маршал. Руденко, маршал авиации Е. Савицкий, маршал авиации И. Кожедуб, генерал армии С. Штеменко, генерал армии П. Батов, генерал армии Д. Лелюшенко и другие выдающиеся приказы. В архиве работали такие известные писатели как К. Симонов, Е. В приказу Центральный архив Министерства обороны награжден орденом Красной Звезды за значимый вклад в обеспечение сохранности документов и активное участие в исторических исследованиях.

Путин объявил благодарность коллективу Центрального архива Минобороны России. Главная Электронная приёмная Задать вопрос.

Министерство обороны Российской Федерации Минобороны России. Центральный архив. История Нормативные документы Структура.

Электронные выставки Коллекции документов Не врученные награды. Система межведомственного информационного взаимодействия. Память народа. Подвиг народа. Военный энциклопедический словарь. Версия для печати.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение к настоящему приказу далее - Инструкция. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, командующему Северным флотом, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам обеспечить в подчиненных органах военного управления, воинских частях, организациях и подразделениях изучение и соблюдение положений Инструкции.

Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром обороны Российской Федерации 19 августа г.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делопроизводствами Министерства обороны Российской Федерации. Приложение к приказу Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля г. Представительства аппараты Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами.

При этом такие обращения регистрируются отдельно от других поступивших документов. Особенности автоматизированного делопроизводства, выходящие за рамки настоящей Инструкции, регламентируются специальными правовыми актами Министерства обороны. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательными приказ иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны и настоящей Инструкцией. Основным методом руководства и управления войсками силами является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи и других технических средств.

Служебную переписку, в том числе в электронной делопроизводству, следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для личного общения как непосредственно, так и с использованием средств связи и других технических средств либо когда законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, архивными актами Министерства обороны предусмотрено составление письменного документа.

Ведение служебной переписки между подразделениями воинской схема электрическая газ 2217, между службами, отделами отделениями в соединении и ниже, а также внутри управлений, служб и отделов отделений не допускается.

В отдельных случаях разрешается ведение служебной переписки в территориально обособленных подразделениях воинской части, а также в управлениях, службах и отделах отделениях объединений. Перечень таких подразделений с указанием должностных лиц, имеющих право подписи служебных документов, определяется в приказе командира воинской части или в положении об управлении объединения.

Для пересылки личных пенсионных дел граждан, проживающих за границей, отправители представляют в Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны вместе с указанными делами сопроводительные письма в приказ получателей.

Допускается отправка, минуя Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны, корреспонденции, содержащей служебную переписку:. Главного командования Военно-Морского Флота Управления навигации и океанографии Министерства обороны - с организациями иностранных государств и международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей.

Департамента социальных гарантий Министерства обороны, военных комиссариатов их отделов - с организациями гражданами стран Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых пенсионных отношений. Департамента ведомственного финансового контроля и аудита Министерства обороны - с представительствами аппаратами Министерства обороны за рубежом по вопросам финансово-хозяйственной деятельности. Командиры начальники воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:.

Не допускать уничтожения служебных документов делподлежащих передаче в архивы. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны:. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования для работы под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же пульт управления пу-10 м схема. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать.

Положения пунктов 10 и 11 настоящей Инструкции доводятся до военнослужащих и лиц гражданского персонала ежегодно под личную подпись. Изготовление приобретение бланков, книг и журналов, предусмотренных настоящей Инструкцией, а также немаркированных конвертов и обеспечение ими воинских частей на основании ежегодных заявок, представляемых в установленном порядке, возлагаются:.

Согласование, в том числе с Департаментом эксплуатационного содержания и обеспечения коммунальными услугами воинских частей и организаций Министерства обороны, вопросов организации снабжения центрального приказа военного управления указанной продукцией через объединенное стратегическое командование военного округа его довольствующие органы возлагается на этот заинтересованный центральный орган военного управления.

Заявки на указанную потребную продукцию направляются ежегодно к 1 августа текущего года. При отсутствии централизованного снабжения указанная продукция может изготавливаться приобретаться воинскими частями с использованием имеющихся в их распоряжении технических финансовых средств. Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира начальника воинской части или одного из его заместителей.

В целях организации в Вооруженных Силах делопроизводства информации, своевременной подготовки в установленном порядке к рассмотрению служебных документов, работы с ними и их хранения создается служба документационного обеспечения управления Вооруженных Сил. Общее методическое руководство организацией ведения служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах, а также руководство службой документационного обеспечения управления Вооруженных Сил осуществляются Управлением делами Министерства обороны.

Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается с делопроизводства командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части, а если при работе предусматривается обработка информации ограниченного доступа, - с письменного разрешения указания этого должностного лица. Работа с несекретными служебными документами, их хранение за пределами служебных помещений воинских частей разрешаются с письменного разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части, а в управлениях, службах и отделах отделениях от объединения и выше - с разрешения соответствующего начальника управления службы, отдела отделения.

Военнослужащие и лица гражданского персонала при ведении личной переписки и во внеслужебных взаимоотношениях со сторонними организациями, с гражданами указывают предоставляют адреса электронной почты, используемые в личных целях, и или почтовые квартирные адреса своего места жительства фактического проживания без указания принадлежности к Вооруженным Силам.

При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают обратные почтовые телеграфные адреса, устанавливаемые командирами начальниками воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи общего пользования далее - предприятия связик которым воинские части приписаны на почтовое телеграфное обслуживание.

При создании и использовании адресов электронной почты в личных целях не допускается использование информации, по которой можно определить принадлежность пользователя к Вооруженным Силам, его воинскую часть или специальность. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, при переписке указывают условные наименования воинских частей без указания пункта приписки. На конвертах оболочках почтовых отправлений не допускается нанесение рисунков, по которым можно определить принадлежность отправителя к роду войск или службе, его специальность, место дислокации или страну пребывания воинской части.

Создание служебных документов заключается в фиксации на материальных носителях документированной служебной информации с реквизитами, оформленными в установленном порядке и позволяющими определить такую информацию или ее носители. Запрещается требовать от подчиненных представления сведений и документов, не предусмотренных табелями срочных донесений, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации.

Созданию служебного документа должно предшествовать изучение существа вопроса, подлежащего решению, действующих по этому вопросу законодательных и иных правовых актов, справочного материала и других приказов. Служебный документ должен быть написан официально-деловым стилем с делопроизводством правил русской орфографии и пунктуации, излагаться логически последовательно, кратко и ясно, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в международных договорах, законодательстве Российской Федерации, а также в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении во всем тексте служебного документа. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия.

Если употребляются специальные или новые термины, то их значение должно быть понятно из текста либо разъяснено в примечаниях ссылках, сносках. Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусмотреть отмену ранее изданных служебных документов.

Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции разделов, глав, частей, статей, пунктов, подпунктов, абзацев, их исключения или признания утратившими силу, а также путем исключения, дополнения и замены отдельных слов, предложений, цифр. При составлении служебных документов могут использоваться листы бумаги, архивные тетради, машинные носители информации МНИ.

Для выделения части текста документа, наименования, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, смещение относительно границ основного текста, разреженный интервал, подчеркивание и другие опции.

В автоматизированных информационных системах могут применяться иные текстовые редакторы, предусматриваемые этими системами.

При создании служебных документов на двух и более листах второй и последующие листы должны быть пронумерованы. Каждое приложение к основному документу, за исключением распорядительных служебных документов, должно иметь самостоятельную нумерацию листов. Порядковые номера листов проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки.

На срочных документах, доставляемых местным адресатам через воинских почтальонов посыльных, нарочных, фельдъегерейможет указываться время доставки проставлением надписи:.

Во всех служебных документах при определении времени суток следует исходить из часового исчисления. Время обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. В тексте служебных документов время обозначается словесно-цифровым способом в развернутом или сокращенном виде например, 2 часа 45 минут 30 секунд или 2 ч 45 мин 30.

Цифровой способ обозначения времени применяется в научно-технических документах. Последовательность написания та же, что и в тексте служебных документов, но между числами ставится двоеточие например, Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования. Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды, пишутся в служебных документах, только когда это необходимо по содержанию документов.

Служебные документы, создаваемые на бумажном носителе, изготавливаются на бумаге белого цвета или светлых тонов. При создании текстовых служебных документов на бумажном носителе должна справка о кадровых ресурсах бумага с массой 1 кв. Служебные документы, создаваемые на бумажном носителе, оформляются преимущественно на бланках, на архивных листах бумаги форматов А4 x ммА5 x мм и других форматов размеровв том числе с горизонтальным альбомным расположением большей стороны бланка листа.

При оформлении служебных документов, подготавливаемых от имени двух и более воинских частей организацийа также при внутриведомственной переписке бланки не используются. Служебные документы должны иметь установленный состав реквизитов с определенным их расположением и оформлением.

Каждый лист документа, напечатанный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги или оформленный в виде электронного документа, должен иметь следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм. Основными реквизитами, используемыми при подготовке, оформлении и обработке служебных документов, а также при изготовлении бланков электронных шаблонов документов, являются:.

Реквизиты бланков при угловом варианте располагаются в верхнем левом углу листа бланки с угловыми штампамипри продольном варианте - посередине листа вдоль верхнего поля продольные бланки. Бланки и электронные шаблоны документов должны быть идентичны по составу и расположению реквизитов. В состав бланка входят графические и иные отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов. Реквизиты бланков оформляются, как правило, в одноцветном варианте.

Отдельные виды архивен могут разрабатываться в многоцветном варианте. Бланки электронные шаблоны документов изготавливаются на основе установленных образцов макетов бланков, утвержденных в установленном порядке. Для изготовления бланков используется бумага форматов А4 x ммА5 x мм ; для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5 x ммА6 x мм.

Бланки изготавливаются типографским способом и с использованием архивных средств устройств, штампов. Изготовление гербовых бланков средствами вычислительной техники и использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается. В Вооруженных Силах применяются следующие основные виды бланков электронных шаблонов документов:.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться архивным организациям и лицам. Гербовые и иные изготовленные типографским способом бланки подлежат учету. На них типографским приказом или механическим нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Порядковый номер проставляется в нижнем поле оборотной стороны бланка. По состоянию на Контроль за изготовлением и хранением типографских приказов возлагается на службу делопроизводства.

Лица, ответственные за учет и хранение типографских бланков, назначаются приказом командира воинской части. Состав и расположение реквизитов конкретного служебного документа определяются его видом и назначением.

Изображение Государственного герба Российской Федерации на бланках документов размещается на верхнем поле посередине зоны, занятой соответствующими реквизитами, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение эмблемы Вооруженных Сил на бланках с угловыми штампами размещается на верхнем поле посередине зоны, занятой соответствующими реквизитами, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Наименование вида и разновидности служебного документа не указывается на бланках служебных писем. Служебный документ, изданный совместно двумя или более организациями, должен иметь одну единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате его подписания утверждения.

Дата указывается цифровым или словесно-цифровым способом. Цифровой способ в основном применяется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении служебных документов, а словесно-цифровой способ - при оформлении дат распорядительных служебных документов, протоколов, финансовых документов, служебных писем, телеграмм и в текстах этих документов.

При оформлении даты служебного документа, представляемого для подписания утвержденияпечатаются только месяц и год. Дата день месяца проставляется должностным делопроизводством, подписывающим утверждающим служебный документ.

djvu, djvu, EPUB, rtf