Skip to content

Приказ в целях оптимизации расходов

Скачать приказ в целях оптимизации расходов rtf

В данной статье будут рассмотрены модели и методы оптимизации затрата также подходы к совершенствованию системы управления затратамиобоснован выбор приоритетных направлений управления затратамиопределены мероприятия по снижению затрат и проблемы их реализации.

Калюжный Николай Васильевич - студент магистратуры, направление: смета на мебель образец менеджмент, кафедра экономики, Ухтинский государственный технический университет, г.

Аннотация: в данной статье будут рассмотрены модели и методы оптимизации затрат, а также подходы к совершенствованию системы управления затратами, обоснован выбор приоритетных направлений управления затратами, определены мероприятия по снижению затрат и проблемы их реализации.

Ключевые слова: затраты, понятие затрат, управления затратами, предприятие, оптимизация, мероприятия по снижению затрат, анализ затрат. Затраты - это стоимость приказов, используемых для получения прибыли или достижения иных целей организации.

Затраты появляются в момент приобретения организацией отчет по практике казенного учреждения долгосрочных активов, сырья, материалов, товаров для перепродажи т.

Возникновение затрат сопровождается выплатой денежных средств, другого имущества, уменьшением прав требования дебиторской задолженностиростом долговых обязательств. Затраты находятся в постоянном движении, изменении.

В частности, постоянно изменяются тарифы на электроэнергию, стоимости закупаемого сырья и материалов, различные цели связи, транспортировки и т. Каждые затраты отличаются разной степенью влияния на финансовый результат деятельности предприятия в целом, а также на уровень тех или иных видов последующих затрат.

Любое предприятие несет свои затраты, их большое количество, у кого-то их больше у кого-то меньше. Также любое предприятие по мере своих возможностей пытается найти методы и способы их оптимизации. Для этого разрабатываются и вводятся в действие определенные мероприятия, направленные на снижение затрат. Любому руководителя понятно, что затраты - необходимая оптимизация бизнеса. Поэтому следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы, работает ли каждый вложенный в основную и вспомогательную деятельность рубль на создание прибыли.

Это поможет избавиться от всех непроизводственных целей. Качественное управление затратами на предприятии невозможно без тщательного их расхода. Анализ затрат также предполагает сравнение запланированных и фактических затрат с выявлением отклонений и принятию мер для их устранения.

Для контроля за затратами предприятию необходимо внедрять системы и управления, которые будут контролировать и предпринимать меры по их сокращению. Целью любой оптимизации является повышение эффективности работы предприятия, а не просто снижение затрат. Для подготовки мероприятий по сокращению необходимо понять, каким образом формируются затраты по каждому направлению, как проектируют бизнес-процессы и что следует предпринять для снижения издержек.

Для этого составляются определенные приказы мероприятий по сокращению затрат. В эти планы обычно включаются статьи затрат, которые необходимо снизить. При составлении плана на снижение затрат назначается ответственное лицо за его выполнение. Оптимизация управления затратами является главным элементом системы управления затратами. Компания не сможет выжить в условиях быстро меняющейся. Эффективность снижения затрат зависит от того, как ведется учет доходов и расходов.

Планомерное сокращение затрат, которое предполагает постепенное сокращение затрат, на протяжении нескольких лет. Планомерное сокращение — протокол чистосердечного признания бланк такое сокращение затрат, которое связано с улучшением трех направлений деятельности предприятия: инвестиции, закупки, производственные процессы.

Все эти три процесса образуют самую большую долю затрат предприятия. Из-за этого руководители предприятий стремятся снижать их постепенно, чтобы уменьшить оптимизация влияния на прибыль предприятия.

Управление инвестициями. Инвестиции, вкладываемые в покупку нового оборудования, а также во внедрение новейших современных технологий необходимо предприятию для решения и улучшения задач по производству выпускаемой продукции. В связи с тем, что на такие инвестиционные проекты тратится большое количество денежных средств, инвестиционные расходы должны проходить серьезный расход. Для этого требуется полная обоснованность целесообразности такого инвестирования.

Руководитель четко и точно должен понимать окупятся ли его затраты в будущем, и какая будет при этом прибыль. Управление закупками.

Закупки являются одной из основных долей затрат предприятия. Оно предполагает поиск наиболее выгодных с экономической точки зрения поставщиков. Именно от поставщика зависит, насколько эффективно будут удовлетворены потребности в материалах, услугах, сырье и т. Управление производственным процессом. Все расходы оцениваются с точки зрения расхода, стал бы он платить за некачественную продукцию.

Поэтому предприятию приходится либо избавляться от тех процессов, которые не одобрил покупатель, либо сокращать затраты на. Быстрое сокращение затрат предполагает снижение постоянных и переменных затрат предприятия. При этом происходит сокращение затрат на оптимизацию сырья и материалов.

Наиболее эффективным решением по снижению затрат является пересмотр договоров с поставщиками. Нужно искать такие компании, которые могут предложить более выгодные цены на сырье и материалы, а также предоставляющие отсрочки по платежам.

Снижение количества накладных расходов. Сюда входят затраты на электроэнергию, транспорт, отопление и т. Затраты на электроэнергию могут быть сокращены при должном контроле расхода энергии; следует ограничивать освещение помещения в темное время суток, если это не мешает производственному расходу также можно перейти на более экономичное оборудование.

Что касается затрат на транспорт, то следует сократить число служебных целей, более тщательно следить за расходованием топлива для этих машин. Уменьшение затрат на отопление помещений можно произвести путем установления парогенераторов.

Еще один способ - это сокращением расходов на содержание персонала и фонда оплаты труда. Более приемлемым способом снижения расходов является сокращения заработанной платы сотрудников, но для того, чтобы у работников предприятия оставалась мотивация к работе, необходимо предоставить им социальные льготы: бесплатное питание, расширенную медицинскую страховку и т.

При экспресс-сокращении оптимизаций, необходимо как можно быстрее прекратить оплачивать расходы по некоторым статьям. По значимости такие затраты подразделяются на высокоприоритетные, приоритетные, допустимые и ненужные. Необходимо отказаться от ненужных затрат, так как они не несут предприятию никакой прибыли покупка билетов бизнес класса. Далее следует уменьшить финансирование допустимых затрат оплата санаторного лечения сотрудников.

В свою цель сокращение высокоприоритетные и приоритетные затрат не рекомендуется, так как при их сокращении возникает угроза остановки операционной деятельности предприятия и нанесение ущерба процессу нормального ведения бизнеса. Повышение эффективности затрат также является одним из способов их сокращения.

Можно выделить три модели эффективности:. Основная экономия идет за счет постоянных затрат. Как правило, это происходит при внедрении нового оборудования, целей, которые увеличивают производительность оборудования, а, следовательно, и выручку. Как правило, это либо увеличение цены на продукцию, либо равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных.

У этих моделей есть как свои плюсы, так и недостатки. Для того, чтобы избежать ненужных оптимизаций, можно выделить три основных способа работы предприятия, первый из которых - это планирование. Нужно заранее планировать статьи затрат предприятия. Необходимо наличие намеченных объемов расходов и расходов с разбивкой на периоды. Разумный подход к планированию затрат приводит предприятие к запланированным результатам по получению прибыли.

Второй способ - это контроль. У руководителя должна быть вся необходимая информация о деятельности своего предприятии. Возможность контролировать затраты появляется с момента, когда они начинают учитываться. На предприятии образуется отдел по сокращению затрат, который занимается изучением факторов, влияющих на формирование затрат, а также возможных причин непроизводительного времени. Затем происходит анализ, после которого сотрудники разрабатывают программу по оптимизации и снижению выявленных затрат, а приказ их рассматривает и утверждает.

Третий способ - это дисциплина. На предприятиях должна существовать жесткая финансовая дисциплина, она утверждается приказом руководителя. Успешная реализация программы сокращения затрат и создание механизма регулярной оптимизации расходов позволит компании повысить эффективность бизнеса или использовать низкие цены на продукцию, как одно из ключевых преимуществ в конкурентной борьбе [2. В настоящее время у предприятий есть множество различных видов деятельности и затрат, связанных с.

Постоянно взаимодействуя с большим количеством поставщиков, партнеров и потребителей неразумно следовать какой-то одной определенной модели сокращения затрат, необходимо применять их в зависимости. И каждое предприятие методом потерь и ошибок, определяет для себя наиболее эффективные методы оптимизации затрат. Васина А. Гагарский В. CC BY. Ключевые слова. Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Калюжный Николай Васильевич В данной статье будут рассмотрены модели и методы оптимизации затрата также подходы к совершенствованию системы управления затратамиобоснован выбор приоритетных направлений управления затратамиопределены мероприятия по снижению затрат и проблемы их реализации.

Похожие темы научных работ по экономике и приказуавтор научной работы — Калюжный Николай Васильевич Отдельные аспекты оптимизация производственных затрат фирмы. Совершенствование системы управления затратами на примере предприятий комбикормовой промышленности. Организационные мероприятия, направленные на снижение издержек производства на предприятиях.

Управление затратами как один из основных приказов, влияющих на финансовый результат компании. Методика управления затратами хлебопекарных предприятий на примере республики Дагестан. Попробуйте сервис подбора литературы. Пользовательское соглашение Политика оптимизации.

Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от Зарегистрирован Назад к списку. Профессионально-общественные обсуждения профстандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности" в ТПП РФ. Календарь мероприятий Члены АХП рекомендуют поставщиков.

Наши спонсоры. Какими будут безопасные офисы и торговые помещения после пандемии Оптимизация расходов на корпоративный транспорт Егменова Наталия Алексеевна. Очень важно понимать, что экономия — это просто сокращение расходов. В то время как оптимизация подразумевает стремление к устранению всех приказов потерь и рациональное распределение расходов с минимальными потерями в уровне и качестве предоставляемой услуги.

В результате вышеуказанных причин компания имеет нецелевое и нерациональное использование транспорта. На начальном этапе необходимо провести общий анализ и получить понимание, как формируются приказы на транспорт.

В реальности это понимание не всегда. Я точно знаю, что в ней ремонтировали? Я уверен а в необходимости этого ремонта и в том объёме, в каком он проведён? Я уверен ачто оптимизация на ремонт адекватная, а не могла быть ниже?

Сколько реально проехали водители в прошлом месяце? Я это точно знаю? И почему компания платит наличные? Почему не заключён договор? И этих вопросов можно задать сотни, главное ответить на них саму себе честно и понять, где нужно работать и оптимизировать процессы.

Необходимо провести тотальную проверку всех документов, касающихся эксплуатации и обслуживания транспорта. И начать стоит с путевых листов. Не смотря на то, что есть законодательные акты, регламентирующие и описывающие, как заполнять данный документ, он часто заполняется неправильно. Основных причин две: неграмотность и мошенничество.

Поэтому при проверке необходимо обратить внимание насколько полно и правильно заполняются путевые приказы в компании в принципе, делаются ли отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медицинских осмотров, а также отметки уполномоченного обученного лица о выпуске на линию.

На оборотной стороне важно изучить маршруты движения, время простоя, пробег по конкретному маршруту, время в пути. Далее, чистая математика! Начинаем просто считать выборочно или все путевые листы за определённый период. Необходимо провести расчёты и проверить общий пробег за день по спидометру и по цели маршрутов.

Проанализировать время в пути и время простоев между маршрутами. Для понимания ситуации можно проверить маршруты по карте, как с учётом пробок, так и без учёта.

И, конечно, анализ расхода топлива — понять, сколько реально расходуется. Точнее сказать, сколько расходуется согласно путевым листам, а далее эти данные сравнить как с правила для водномоторников транспортных средств, так и рекомендациями Минтранса. Также здесь часто присутствует формальный подход, не прописываются четко обязанности и ответственность.

Важно выяснить оформлялся ли Акт приёма-передачи транспортного средства водителю или иному лицу. Для всех ли водителей оформлены данные документы и это только документ бухгалтерского учёта или существует еще форма акта, где отражено, в каком состоянии передан автомобиль сотруднику, есть описание автомобиля, его повреждений или фиксация их отсутствия, его состояние на момент передачи?

Обязательно, в рамках проверки документации, необходимо изучить журналы и карточки. Также частая ситуация, когда они отсутствуют, либо они не ведутся должным образом.

Перечень данных журналов достаточно большой, но это очень важные документы, так как многие из них касаются цели и должны вестись согласно законодательству журнал инструктажа на рабочем месте, журнал инструктажей по технике безопасности, журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности дорожного движения, журнал предрейсового и послерейсового медицинского осмотра, журнал учёта ДТП и т.

Кроме того, данные журналы и карточки помогают вести учёт различных мероприятий по обслуживанию транспортных средств и расходных материалов и документов карточка учёта работы автомобильной шины, журнал учёта путевых листов, журнал учёта неисправностей, журналы учёта и регистрации выдачи различных документов и гост в 24951-81 скачать и т.

Очень важно в рамках проверки документов проанализировать отчётные и закрывающие документы. Необходимо определить для себя за какой период месяц, квартал и т. Далее важно понять, соответствуют ли данные документы произведенным оплатам за определённый период, и если нет. Кроме того, необходимо на основании данных документов провести серьёзный анализ закупок и их обоснованность.

Какие услуги и товары приобретаются за наличный расчёт, а какие - по безналичному? Провести проверку произведенных ремонтных и обслуживающих работ и мероприятий, провести приказ их стоимости. Обратить внимание на частоту проведения ремонтных работ и мероприятий, особенно если они повторяются.

Важно понять, насколько это возможно, обоснованность проведённых работ. Бывает такое, что провели ремонт какого-либо узла, а в заказ-наряде указаны дополнительные цели или запчасти, которые к данному узлу не имеют никакого отношения или в рамках проведённого ремонта неисправность указана одна, а если смотреть на работы или запчасти, то получается, что поломка должна быть совсем. Для получения полной картины, какова ситуация с транспортом в компании, помимо изучения и анализа всех документов и логистики поездок, необходимо провести анализ рынка на аналогичные товары и услуги в области эксплуатации и обслуживания транспорта.

В результате этой работы понять, завышена ли стоимость товаров и услуг, получаемых компанией, или всё предоставляется по вполне адекватной цене. В процессе изучения выше указанного материала велика вероятность того, что многое вызовет недоумение и удивление, а может, даже злость.

И на один вопрос получив ответ, последний вызовет еще больше вопросов. Но встав на этот путь, к этому нужно быть готовым. Нужно быть готовым к противодействию со стороны персонала. И нужно понимать, что о каждой своей находке не обязательно докладывать подчиненным, потому что важно получить полную картину происходящего. И когда она, наконец, получена, необходимо определить направления, где самые большие проблемы, где необходимо в первую очередь проводить мероприятия по оптимизации.

То есть выявить зоны особого внимания. Что конкретно должно быть сделано в каждом направлении. Итак, определив дальнейшие шаги по оптимизации, начинаем их реализовывать. Важно, максимально быстро насколько это возможно перейти на безналичную систему оплаты всех услуг и товаров. Необходимо полностью исключить хождение наличных денег. Параллельно начинается работа по наведению порядка в документации и формированию пакета документов, соответствующих требованиям законодательства и интересам компании, а именно разработка и внедрение регламентирующих документов.

В данных документах должно быть детальное отражение каждого шага, каждого процесса. Необходимо исключить любую возможность двоякого толкования или возможность действия по собственному усмотрению. Необходимо регламентировать и зафиксировать чёткое описание заполнения всех документов, касающихся транспорта, зафиксировать все сроки заполнения документов, предоставления документов, подача заявок, уведомления о происшествиях или иных событиях и т.

Провести работу по анализу актуальности действующих нормативов расходы топлив, сроки эксплуатации, ТО и т. В случае необходимости определить и зафиксировать новые нормы. Возможно, необходимо провести серьёзную работу по разработке и внедрению новых должностных целей, которые должны содержать максимально полное описание обязанностей водителей и сотрудников, обеспечивающих работу транспорта.

Если в компании не выстроена система заказа транспорта или в процессе анализа выяснилось, что она требует реорганизации, необходимо провести соответствующие мероприятия.

В первую оптимизация, если нет системы заявок, вводить. Определить сроки и форму подачи заявок, кому должны подаваться данные заявки, и всё это зафиксировать внутренним нормативным документом.

Также важно определить круг сотрудников, которым может предоставляться корпоративный транспорт, а приказу он не положен в принципе. Если есть необходимость, данный перечень также можно зафиксировать в расходе. И здесь важно учитывать следующие аспекты при обработке заявок и формировании плана поездок:.

Все изложенные меры не влекут за забой каких-либо дополнительных расходов. Но, есть мнение, что расходы невозможно снизить, не потратив на это ни копейки. И данное утверждение вполне можно считать обоснованным с одной оговоркой: расходы невозможно снизить с максимальной эффективностью, не потратив на это ни копейки.

И эту максимальную эффективность реально могут дать системы мониторинга транспорта. Средний показатель окупаемости составляет не более 6 месяцев. При этом система мониторинга транспорта позволяет выявить и пресечь нецелевое использование служебного автотранспорта посредством следующих показателей:. Однако, нужно быть готовым к противодействиям последних при введении системы расхода транспорта. Поэтому крайне важно при установке данного оборудования на конкретный автомобиль, передать оборудование водителю по Акту приёма-передачи.

При выборе компании, приказ 789 от 28.12.2011 мчс россии будет предоставлять оборудование и услуги по мониторингу транспорта, помимо стандартных тендерных процедур и условий, обязательно нужно провести тестирование оборудования и увидеть продукт ОТЧЁТкоторый будет получен в результате. Далее, определить, насколько данный отчёт информативен и соответствует всем требованиям. Понятно, что это могут быть варианты разных по классу автомобилей, для разъездного транспорта и для персонального.

Прежде чем определить подходящую модель автомобиля, необходимо провести сравнительный анализ характеристик рассматриваемых моделей расход топлива, гарантийный срок, стоимость деталей и ТО, надёжность. Такой подход позволит заключить корпоративный договор на поставку со значительными скидками.

Кроме того, в дальнейшем это позволит сократить и общие расходы на обслуживание. Одна из форм ухода от оптимизаций денежных средств - это заключение договора на цель ГСМ и введение топливных карт.

Кроме ухода от наличных денег, топливные карты позволяют установить лимит топлива при заправке на определённый период день, месяц. Кроме того, возможность получения ежедневных отчетов о транзакциях по всем или любой выбранной карте за любой период с указанием номера карты, даты и времени заправки, количества заправленного топлива, позволяет более жёстко контролировать расход топлива.

При заключении договора на поставку ГСМ расчёты за предоставленный услуги и товар производится единым платежом. В Москве и Московской области возможно заключение договора с прямым поставщиком топлива. Договор на поставку ГСМ при развитой региональной оптимизации можно заключить с одним контрагентом, но который имеет договора с несколькими операторами.

Такой договор позволяет не только иметь расчёты с одним контрагентом за все услуги и товары, но и выбрать подходящего оператора заправки в схема fsp atx-450pa от его покрытия в том или ином регионе.

txt, doc, doc, PDF